엑셀과 데이터
데이터 유효성 검사: 잘못된 데이터를 입구에서 막는 가장 저렴한 방법
스프레드시트 오류의 대부분은 입력 실수에서 시작합니다. 엑셀의 데이터 유효성 검사는 그중 많은 것을 시트에 들어오기 전에 막을 수 있습니다.
찾아내는 데 그치지 말고 예방하세요
나중에 시트에서 오류를 찾는 것은 느립니다. 잘못된 입력은 입력하는 순간 막는 편이 더 저렴합니다. 엑셀의 데이터 유효성 검사를 쓰면 셀이나 범위에 규칙을 정해 허용되는 값만 받을 수 있습니다.
설정할 수 있는 규칙
마이크로소프트 문서에 따르면 정수, 소수, 목록의 항목, 날짜, 시간, 특정 길이의 텍스트, 또는 사용자 지정 수식을 만족하는 값을 허용할 수 있습니다. 셀을 선택할 때 입력 메시지를, 입력이 규칙을 어길 때 오류 메시지를 표시할 수도 있습니다. 상태, 플랫폼, 제품 범주에 드롭다운 목록을 쓰면 나중에 합계를 어긋나게 하는 표기 차이의 한 부류가 통째로 사라집니다.
한계를 알아 두세요
유효성 검사는 이미 데이터가 있는 셀에도 적용할 수 있지만, 엑셀은 새 규칙을 어기는 기존 항목을 자동으로 표시하지 않습니다. 마이크로소프트 도움말에는 그런 항목을 찾는 잘못된 데이터 동그라미 표시 도구가 설명되어 있습니다. 또한 통합 문서가 공유 중이거나 시트가 보호된 동안에는 유효성 검사 설정을 바꿀 수 없으니, 파일을 공유하기 전에 규칙을 계획하세요. 그리고 유효성 검사는 입력된 내용만 확인할 뿐, 뒤의 수식이 맞는지는 확인하지 않습니다.
습관으로 만드세요
우리가 엑셀 도구의 입력 시트를 만들 때는 모든 입력 셀에 규칙과 짧은 안내가 있고, 모든 목록은 하나의 원본 테이블에서 가져옵니다. 처음에는 시간이 조금 들지만 나중에 훨씬 더 많이 절약됩니다.
