Excel na data
Uthibitishaji wa Data: Njia Nafuu Zaidi ya Kuzuia Data Mbaya Mlangoni
Makosa mengi ya lahajedwali huanza kama kosa la kuchapa. Uthibitishaji wa data wa Excel unaweza kuzuia mengi kabla hayajaingia kwenye karatasi.
Zuia, si kugundua tu
Kukagua karatasi kutafuta makosa baada ya tukio ni polepole. Ni nafuu zaidi kuzuia ingizo baya linapoandikwa. Uthibitishaji wa data wa Excel hukuruhusu kuweka kanuni kwa kisanduku au safu ili thamani zinazokubalika pekee ziruhusiwe.
Kanuni unazoweza kuweka
Kulingana na nyaraka za Microsoft, unaweza kuruhusu nambari kamili, desimali, vipengee kutoka kwenye orodha, tarehe, saa, maandishi ya urefu fulani, au thamani zinazokidhi fomula maalum. Pia unaweza kuonyesha ujumbe wa pembejeo kisanduku kinapochaguliwa na ujumbe wa kosa ingizo linapovunja kanuni. Orodha ya kushuka kwa hali, jukwaa au kategoria ya bidhaa huondoa kundi zima la tofauti za tahajia ambazo baadaye huvuruga jumla.
Jua mipaka
Uthibitishaji unaweza kutumika kwenye visanduku vilivyo na data tayari, lakini Excel haitiii alama kiotomatiki maingizo yaliyopo yanayovunja kanuni mpya. Msaada wa Microsoft unaeleza zana ya Zungushia Data Batili kuyapata. Mipangilio ya uthibitishaji pia haiwezi kubadilishwa wakati kitabu cha kazi kimeshirikiwa au karatasi imelindwa, kwa hiyo panga kanuni kabla ya kushiriki faili. Na uthibitishaji hukagua tu kinachoandikwa, siyo kama fomula zilizo nyuma yake ni sahihi.
Ifanye tabia
Tunapojenga karatasi za kuingiza kwa zana za Excel zetu, kila kisanduku cha kuingiza kina kanuni na maelekezo mafupi, na kila orodha hutoka kwenye jedwali moja la chanzo. Inachukua muda kidogo mwanzoni na huokoa mengi zaidi baadaye.
