Excel e dados
Validação de dados: a forma mais barata de barrar dados ruins na porta
A maioria dos erros em planilhas começa como um erro de digitação. A validação de dados do Excel pode evitar muitos deles antes que entrem na planilha.
Prevenir, não apenas detectar
Verificar uma planilha em busca de erros depois do fato é lento. É mais barato barrar uma entrada errada na hora em que ela é digitada. A validação de dados do Excel permite definir uma regra para uma célula ou um intervalo, de modo que apenas valores aceitáveis sejam permitidos.
As regras que você pode definir
De acordo com a documentação da Microsoft, você pode permitir números inteiros, decimais, itens de uma lista, datas, horas, texto de certo comprimento ou valores que satisfaçam uma fórmula personalizada. Também pode exibir uma mensagem de entrada quando uma célula é selecionada e uma mensagem de erro quando uma entrada viola a regra. Uma lista suspensa para status, plataforma ou categoria de produto elimina toda uma classe de variações de grafia que depois quebram os totais.
Conheça os limites
A validação pode ser aplicada a células que já contêm dados, mas o Excel não sinaliza automaticamente as entradas existentes que violam a nova regra. A ajuda da Microsoft descreve a ferramenta Circular Dados Inválidos para encontrá-las. As configurações de validação também não podem ser alteradas enquanto uma pasta de trabalho está compartilhada ou uma planilha está protegida; por isso, planeje as regras antes de compartilhar o arquivo. E a validação só verifica o que é digitado, não se as fórmulas por trás estão certas.
Faça disso um hábito
Quando criamos planilhas de entrada para nossas ferramentas de Excel, cada célula de entrada tem uma regra e uma breve orientação, e cada lista vem de uma única tabela de origem. Leva um pouco de tempo no começo e economiza muito mais depois.
