Excel e dados
Power Query: limpar dados sem copiar e colar
O Power Query registra cada etapa de limpeza uma vez e a repete na próxima atualização, de modo que a limpeza mensal deixa de ser um trabalho manual.
A limpeza mensal
Muitas equipes passam horas por mês baixando uma exportação, apagando colunas, corrigindo datas e colando o resultado em uma planilha mestre. O trabalho é repetitivo e cada etapa manual pode introduzir um erro.
O que o Power Query faz
A Microsoft descreve o Power Query, chamado de Obter e Transformar no Excel, como uma forma de importar ou conectar-se a dados externos e moldá-los. Ele funciona em quatro etapas: conectar-se aos dados, transformá-los, combiná-los com outras fontes e carregar o resultado em uma planilha ou modelo de dados. Cada transformação é registrada como uma etapa que você pode revisar ou editar, e a fonte original permanece inalterada. Quando chegam novos dados, você atualiza e as mesmas etapas são executadas de novo.
Onde está disponível
O Power Query está disponível no Excel para Windows, no Excel para Mac e no Excel para a Web. Começou como um suplemento gratuito para o Excel 2010 no Windows e depois se tornou a principal ferramenta de importação do Microsoft 365. Os requisitos variam conforme a versão, então consulte a documentação para a sua configuração.
Quando usar algo maior
O Power Query lida muito bem com a forma dos dados. Quando os dados precisam ser inseridos por várias pessoas ao mesmo tempo, ou quando as regras de negócio ficam complexas, um pequeno banco de dados com uma tela simples é a melhor base. A MayTech Labs cria os dois tipos de solução, começando pela mais leve que resolve o trabalho.
