Excel и данные
Power Query: очистка данных без копирования и вставки
Power Query один раз записывает каждый шаг очистки и повторяет его при следующем обновлении, так что ежемесячная очистка перестаёт быть ручной работой.
Ежемесячная очистка
Многие команды тратят каждый месяц часы на то, чтобы скачать выгрузку, удалить столбцы, исправить даты и вставить результат в главную таблицу. Работа монотонная, и каждый ручной шаг может внести ошибку.
Что делает Power Query
Microsoft описывает Power Query, в Excel называемый «Получить и преобразовать», как способ импортировать внешние данные или подключиться к ним и придать им нужную форму. Он работает в четыре этапа: подключиться к данным, преобразовать их, объединить с другими источниками и загрузить результат на лист или в модель данных. Каждое преобразование записывается как шаг, который можно просмотреть или изменить, а исходный источник остаётся нетронутым. Когда приходят новые данные, вы обновляете, и те же шаги выполняются снова.
Где доступен
Power Query доступен в Excel для Windows, Excel для Mac и Excel для Интернета. Он начинался как бесплатная надстройка для Excel 2010 под Windows, а позже стал основным инструментом импорта в Microsoft 365. Требования различаются в зависимости от версии, поэтому проверьте документацию для вашей конфигурации.
Когда нужно что-то большее
Power Query отлично справляется с формой данных. Когда данные должны вводить несколько человек одновременно или когда бизнес-правила усложняются, лучшей основой станет небольшая база данных с простым экраном. MayTech Labs создаёт оба вида решений, начиная с самого лёгкого, которое справляется с задачей.
