एक्सेल और डेटा
पावर क्वेरी: कॉपी-पेस्ट के बिना डेटा की सफ़ाई
पावर क्वेरी हर सफ़ाई चरण को एक बार दर्ज करती है और अगले रिफ़्रेश पर दोहराती है, इसलिए मासिक सफ़ाई हाथ का काम नहीं रह जाती।
मासिक सफ़ाई
कई टीमें हर महीने घंटों एक एक्सपोर्ट डाउनलोड करने, स्तंभ हटाने, तारीख़ें ठीक करने और नतीजे को मास्टर शीट में चिपकाने में लगाती हैं। काम दोहराव वाला है, और हर हाथ का चरण गलती ला सकता है।
पावर क्वेरी क्या करती है
माइक्रोसॉफ़्ट पावर क्वेरी, जिसे एक्सेल में प्राप्त करें और रूपांतरित करें कहा जाता है, को बाहरी डेटा आयात करने या उससे जुड़ने और उसे आकार देने का तरीका बताता है। यह चार चरणों में काम करती है: डेटा से जुड़ना, उसे रूपांतरित करना, अन्य स्रोतों से मिलाना, और नतीजे को वर्कशीट या डेटा मॉडल में लोड करना। हर रूपांतरण एक चरण के रूप में दर्ज होता है जिसे आप देख या संपादित कर सकते हैं, और मूल स्रोत अपरिवर्तित रहता है। नया डेटा आने पर आप रिफ़्रेश करते हैं और वही चरण फिर चलते हैं।
यह कहाँ उपलब्ध है
पावर क्वेरी विंडोज़ के लिए एक्सेल, मैक के लिए एक्सेल और वेब के लिए एक्सेल में उपलब्ध है। यह विंडोज़ पर एक्सेल 2010 के लिए मुफ़्त ऐड-इन के रूप में शुरू हुई और बाद में माइक्रोसॉफ़्ट 365 का मुख्य आयात टूल बन गई। आवश्यकताएँ संस्करण के अनुसार अलग होती हैं, इसलिए अपने सेटअप के लिए दस्तावेज़ देखें।
कब कुछ बड़ा इस्तेमाल करें
पावर क्वेरी डेटा के रूप को बहुत अच्छी तरह संभालती है। जब डेटा को एक साथ कई लोगों को दर्ज करना हो, या जब व्यावसायिक नियम जटिल हो जाएँ, तब सरल स्क्रीन के साथ एक छोटा डेटाबेस बेहतर आधार है। MayTech Labs दोनों तरह के समाधान बनाती है, काम निपटाने वाले सबसे हल्के से शुरू करके।
