एआई ऑटोमेशन
आपकी टीम शायद पहले से एआई इस्तेमाल कर रही है। इसे सुरक्षित कैसे बनाएँ
कार्यस्थल पर जेनरेटिव एआई का उपयोग तेज़ी से बढ़ा है। एक छोटी नीति और स्वीकृत टूल इस उम्मीद से बेहतर हैं कि कोई इसका उपयोग नहीं करेगा।
अपनाना नीचे से शुरू होता है
माइक्रोसॉफ़्ट और लिंक्डइन के 2024 वर्क ट्रेंड इंडेक्स ने, जो 31 देशों के 31,000 लोगों के सर्वेक्षण पर आधारित है, बताया कि कार्यस्थल पर जेनरेटिव एआई का उपयोग पिछले छह महीनों में लगभग दोगुना हो गया। कई कंपनियों में लोग इन टूल्स को अपने आप आज़मा रहे हैं, चाहे कंपनी ने कोई टूल चुना हो या नियम लिखा हो या नहीं।
यह क्यों मायने रखता है
सार्वजनिक एआई टूल सुविधाजनक हैं, पर ग्राहक सूचियाँ, अनुबंध या वित्तीय डेटा किसी ऐसे टूल में चिपकाना जिस पर आपका नियंत्रण नहीं है, ऐसी जानकारी उजागर कर सकता है जिसकी रक्षा की ज़िम्मेदारी कंपनी की है। समस्या शायद ही कभी बुरी नीयत होती है। समस्या यह है कि किसी ने लोगों को नहीं बताया कि क्या स्वीकार्य है।
एक छोटी नीति जो काम करती है
इसे एक पृष्ठ में रखें। कंपनी द्वारा स्वीकृत टूल सूचीबद्ध करें और बताएँ कि कौन-सा डेटा सार्वजनिक टूल में कभी दर्ज नहीं होना चाहिए, जैसे व्यक्तिगत डेटा, पासवर्ड और अप्रकाशित वित्तीय आँकड़े। संदेह होने पर पूछने के लिए किसी एक व्यक्ति को नामित करें। एक ऐसा स्वीकृत विकल्प दें जो सचमुच काफ़ी अच्छा हो, क्योंकि जब आधिकारिक टूल बदतर होते हैं तो लोग अनौपचारिक टूल इस्तेमाल करते हैं। एनआईएसटी साइबर सुरक्षा फ़्रेमवर्क इन नियंत्रणों को व्यवस्थित करने के लिए एक उपयोगी संदर्भ है।
एक स्वीकृत विकल्प
MayTech Labs निजी एआई सहायक बनाती है जो कंपनी के अपने दस्तावेज़ों से उत्तर देते हैं, ताकि कर्मचारी डेटा को सार्वजनिक सेवा में भेजे बिना सुविधा पा सकें।
