اے آئی آٹومیشن
آپ کی ٹیم غالباً پہلے ہی اے آئی استعمال کر رہی ہے۔ اسے محفوظ کیسے بنائیں
کام کی جگہ پر جنریٹو اے آئی کا استعمال تیزی سے بڑھا ہے۔ ایک مختصر پالیسی اور منظور شدہ ٹولز اس امید سے بہتر ہیں کہ کوئی استعمال نہیں کرے گا۔
اپنانا نیچے سے شروع ہوتا ہے
مائیکروسافٹ اور لنکڈ اِن کے 2024 ورک ٹرینڈ انڈیکس نے، جو 31 ملکوں کے 31,000 افراد کے سروے پر مبنی ہے، بتایا کہ کام کی جگہ پر جنریٹو اے آئی کا استعمال پچھلے چھ ماہ میں تقریباً دگنا ہو گیا۔ بہت سی کمپنیوں میں لوگ ان ٹولز کو خود آزما رہے ہیں، چاہے کاروبار نے کوئی ٹول چنا ہو یا قاعدہ لکھا ہو یا نہیں۔
یہ کیوں اہم ہے
عوامی اے آئی ٹولز آسان ہیں، لیکن گاہکوں کی فہرستیں، معاہدے یا مالی ڈیٹا کسی ایسے ٹول میں چسپاں کرنا جس پر آپ کا کنٹرول نہیں، ایسی معلومات ظاہر کر سکتا ہے جس کی حفاظت کی ذمہ داری کمپنی پر ہے۔ مسئلہ شاذ ہی بدنیتی کا ہوتا ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ کسی نے لوگوں کو نہیں بتایا کہ کیا قابلِ قبول ہے۔
ایک مختصر پالیسی جو کام کرتی ہے
اسے ایک صفحے تک رکھیں۔ کمپنی کے منظور شدہ ٹولز کی فہرست دیں، اور بتائیں کہ کون سا ڈیٹا عوامی ٹولز میں کبھی نہیں ڈالنا چاہیے، جیسے ذاتی ڈیٹا، پاس ورڈ اور غیر شائع شدہ مالی اعداد و شمار۔ شک کی صورت میں پوچھنے کے لیے ایک شخص مقرر کریں۔ ایک ایسا منظور شدہ متبادل دیں جو واقعی کافی اچھا ہو، کیونکہ جب سرکاری ٹولز بدتر ہوں تو لوگ غیر رسمی ٹولز استعمال کرتے ہیں۔ این آئی ایس ٹی سائبر سیکیورٹی فریم ورک ان کنٹرولز کو ترتیب دینے کے لیے ایک مفید حوالہ ہے۔
ایک منظور شدہ متبادل
MayTech Labs نجی اے آئی معاون بناتی ہے جو کمپنی کی اپنی دستاویزات سے جواب دیتے ہیں، تاکہ عملہ ڈیٹا کسی عوامی سروس کو بھیجے بغیر سہولت حاصل کرے۔
