Otomatisasi AI
Tim Anda Kemungkinan Sudah Memakai AI. Begini Cara Membuatnya Aman
Penggunaan AI generatif di tempat kerja tumbuh pesat. Kebijakan singkat dan alat yang disetujui lebih baik daripada berharap tak ada yang memakainya.
Adopsi terjadi dari bawah ke atas
Work Trend Index 2024 dari Microsoft dan LinkedIn, berdasarkan survei terhadap 31.000 orang di 31 negara, melaporkan bahwa penggunaan AI generatif di tempat kerja hampir berlipat ganda dalam enam bulan sebelumnya. Di banyak perusahaan, orang mencoba alat-alat ini sendiri, baik perusahaan sudah memilih alat atau menulis aturan maupun belum.
Mengapa ini penting
Alat AI publik memang praktis, tetapi menempelkan daftar pelanggan, kontrak, atau data keuangan ke alat yang tidak Anda kendalikan dapat membuka informasi yang menjadi tanggung jawab perusahaan untuk dilindungi. Masalahnya jarang berupa niat buruk. Masalahnya adalah tak ada yang memberi tahu orang-orang apa yang boleh.
Kebijakan singkat yang berhasil
Cukup satu halaman. Daftarkan alat yang telah disetujui perusahaan, dan sebutkan data apa yang tidak boleh dimasukkan ke alat publik, seperti data pribadi, kata sandi, dan angka keuangan yang belum dipublikasikan. Tunjuk satu orang untuk ditanya saat ragu. Sediakan alternatif yang disetujui dan benar-benar cukup baik, karena orang memakai alat tidak resmi ketika alat resminya lebih buruk. Kerangka Keamanan Siber NIST adalah acuan yang berguna untuk menata kendali ini.
Alternatif yang disetujui
MayTech Labs membangun asisten AI privat yang menjawab dari dokumen milik perusahaan sendiri, sehingga staf mendapat kemudahan tanpa mengirim data ke layanan publik.
