Automatización con IA
Es probable que su equipo ya use IA. Así se hace de forma segura
El uso de IA generativa en el trabajo ha crecido con rapidez. Una política breve y herramientas aprobadas son mejores que esperar que nadie la use.
La adopción nace desde abajo
El Work Trend Index 2024 de Microsoft y LinkedIn, basado en una encuesta a 31.000 personas de 31 países, informó de que el uso de IA generativa en el trabajo casi se había duplicado en los seis meses anteriores. En muchas empresas, las personas prueban estas herramientas por su cuenta, haya elegido la empresa una herramienta o escrito una norma, o no.
Por qué importa
Las herramientas de IA públicas son cómodas, pero pegar listas de clientes, contratos o datos financieros en una herramienta que no controla puede exponer información que la empresa debe proteger. El problema rara vez es la mala intención. Es que nadie ha dicho a las personas qué es aceptable.
Una política breve que funciona
Que ocupe una página. Enumere las herramientas aprobadas por la empresa e indique qué datos nunca deben introducirse en herramientas públicas, como datos personales, contraseñas y cifras financieras no publicadas. Designe a una persona a quien consultar en caso de duda. Ofrezca una alternativa aprobada que sea realmente buena, porque la gente usa herramientas no oficiales cuando las oficiales son peores. El Marco de Ciberseguridad del NIST es una referencia útil para organizar estos controles.
Una alternativa aprobada
MayTech Labs construye asistentes de IA privados que responden a partir de los propios documentos de una empresa, de modo que el personal obtiene la comodidad sin enviar datos a un servicio público.
