Tự động hóa AI
Nhóm của bạn có lẽ đã dùng AI rồi. Đây là cách làm cho việc đó an toàn
Việc dùng AI tạo sinh tại nơi làm việc đã tăng nhanh. Một chính sách ngắn và các công cụ được duyệt tốt hơn là hy vọng không ai dùng.
Việc áp dụng diễn ra từ dưới lên
Work Trend Index 2024 của Microsoft và LinkedIn, dựa trên khảo sát 31.000 người ở 31 quốc gia, cho biết việc dùng AI tạo sinh tại nơi làm việc đã tăng gần gấp đôi trong sáu tháng trước đó. Ở nhiều công ty, mọi người tự thử các công cụ này, dù doanh nghiệp đã chọn công cụ hay viết quy định hay chưa.
Vì sao điều này quan trọng
Các công cụ AI công cộng rất tiện, nhưng dán danh sách khách hàng, hợp đồng hoặc dữ liệu tài chính vào một công cụ mà bạn không kiểm soát có thể làm lộ thông tin mà công ty có trách nhiệm bảo vệ. Vấn đề hiếm khi là ý đồ xấu. Vấn đề là không ai nói cho mọi người biết điều gì là chấp nhận được.
Một chính sách ngắn mà hiệu quả
Giữ trong một trang. Liệt kê các công cụ công ty đã duyệt, và nêu dữ liệu nào tuyệt đối không được nhập vào công cụ công cộng, như dữ liệu cá nhân, mật khẩu và số liệu tài chính chưa công bố. Chỉ định một người để hỏi khi không chắc. Cung cấp một lựa chọn thay thế đã duyệt và thực sự đủ tốt, vì mọi người dùng công cụ không chính thức khi công cụ chính thức kém hơn. Khung An ninh mạng của NIST là tài liệu tham khảo hữu ích để sắp xếp các biện pháp kiểm soát này.
Một lựa chọn thay thế đã duyệt
MayTech Labs xây dựng các trợ lý AI riêng tư trả lời từ chính tài liệu của công ty, để nhân viên có sự tiện lợi mà không phải gửi dữ liệu đến một dịch vụ công cộng.
