Nâng tầm doanh nghiệp với AI và phần mềm hiện đại

Vì sao AI tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là AI tập trung, không phô trương

Việc dùng AI đang tăng nhanh, nhưng với các nhóm nhỏ, giá trị thường đến từ một quy trình rõ ràng và dễ kiểm tra.

Hao hụt bán lẻ thực sự tốn bao nhiêu, theo NRF

Liên đoàn Bán lẻ Quốc gia ước tính hao hụt ở mức 1,6 phần trăm doanh số trong năm tài chính 2022, khoảng 112 tỷ đô la. Nó bao gồm những gì và vì sao quan trọng.

Một trang số liệu hơn hai mươi thẻ tab: xây dựng bảng điều khiển Excel hữu ích

Một bảng điều khiển tốt trả lời vài câu hỏi chỉ trong một cái nhìn. PivotTable của Excel làm được điều đó khi dữ liệu bên dưới sạch.

POS ưu tiên ngoại tuyến: giữ quầy thu ngân chạy khi mất Internet

Quầy thu ngân phụ thuộc vào kết nối liên tục sẽ dừng khi kết nối dừng. Thiết kế ưu tiên ngoại tuyến vẫn tiếp tục bán và đồng bộ sau đó.

Khoảng cách áp dụng AI: số liệu Eurostat nói gì về các doanh nghiệp nhỏ

Ở EU, AI được dùng phổ biến hơn nhiều ở doanh nghiệp lớn so với doanh nghiệp nhỏ. Đây là ý nghĩa của khoảng cách đó trong thực tế.

Giới hạn của một bảng tính đã che giấu 15.841 ca COVID. Các nhóm nhỏ có thể học được gì

Năm 2020, giới hạn số hàng của một định dạng tệp cũ khiến hàng nghìn kết quả xét nghiệm dương tính không được báo cáo trong nhiều ngày. Bài học là hãy biết giới hạn của công cụ.

Biên lợi nhuận nhà hàng mỏng: hiệu quả vận hành giúp ở đâu

Báo cáo 2025 của Hiệp hội Nhà hàng Quốc gia mô tả doanh thu lớn nhưng các nhà điều hành chịu áp lực. Hiệu quả trong nhịp vận hành hằng ngày là một đòn bẩy.

Tự động hóa tài liệu: từ hóa đơn và email đến dữ liệu sạch

Phần lớn thời gian văn phòng dành cho việc gõ lại thông tin vốn đã có trong tài liệu. Tự động hóa có thể đọc nó, nhưng cần một người xác nhận.

Khi bảng tính trở thành một hệ thống: năm dấu hiệu bạn đã vượt quá nó

Bảng tính là điểm khởi đầu tuyệt vời. Năm dấu hiệu này cho biết khi nào một sổ làm việc đã lặng lẽ trở thành một hệ thống kinh doanh.

Không chỉ là trộm cắp: vì sao lỗi quy trình gây ra hơn một phần tư hao hụt

NRF quy 27 phần trăm hao hụt năm 2022 cho các thất bại về quy trình và kiểm soát cùng các sai sót. Đó là những tổn thất mà một cửa hàng có thể tự sửa.

Một vụ rò rỉ dữ liệu tốn bao nhiêu, và vì sao công cụ AI nên giữ dữ liệu ở gần bạn

Nghiên cứu năm 2024 của IBM đưa chi phí trung bình toàn cầu của một vụ rò rỉ ở mức 4,88 triệu đô la. Bài học cho doanh nghiệp nhỏ là hạn chế nơi dữ liệu đi tới.

Xác thực dữ liệu: cách rẻ nhất để chặn dữ liệu xấu ngay ở cửa

Hầu hết lỗi bảng tính bắt đầu từ một lỗi gõ phím. Xác thực dữ liệu của Excel có thể ngăn nhiều lỗi trước khi chúng vào trang tính.

Tiền mặt, tín dụng, ghi nợ: nhật ký thanh toán của Fed có ý nghĩa gì với quầy thu ngân của bạn

Năm 2023, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ chiếm hơn 60 phần trăm các khoản thanh toán của người tiêu dùng Mỹ, còn tiền mặt 16 phần trăm. Điều đó có nghĩa gì ở quầy.

Tự động hóa việc thường nhật, để con người quyết định

Những tự động hóa đáng tin cậy nhất tách các bước lặp lại khỏi các quyết định cần phán đoán và đặt một người ở điểm kiểm tra đúng chỗ.

Power Query: làm sạch dữ liệu mà không cần sao chép và dán

Power Query ghi lại mỗi bước làm sạch một lần và lặp lại ở lần làm mới tiếp theo, nên việc dọn dẹp hằng tháng không còn là việc thủ công.

Lãng phí thực phẩm là bài toán chi phí: vì sao theo dõi ở cấp độ nguyên liệu lại quan trọng

USDA ước tính 30 đến 40 phần trăm nguồn cung thực phẩm của Mỹ bị lãng phí. Với một căn bếp, mỗi nguyên liệu bị bỏ đi là tiền đã chi ra.

Nhóm của bạn có lẽ đã dùng AI rồi. Đây là cách làm cho việc đó an toàn

Việc dùng AI tạo sinh tại nơi làm việc đã tăng nhanh. Một chính sách ngắn và các công cụ được duyệt tốt hơn là hy vọng không ai dùng.

Một vùng công thức, hệ quả lớn: lỗi bảng tính Reinhart-Rogoff

Một công thức bỏ sót vài hàng trong một bài nghiên cứu kinh tế có ảnh hưởng đã trở thành ví dụ nổi tiếng về rủi ro của bảng tính.

Thương mại điện tử đang tăng, nhưng phần lớn doanh số bán lẻ vẫn diễn ra ở nơi khác

Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ đặt thương mại điện tử ở mức khoảng 16,4 phần trăm doanh số bán lẻ năm 2025. Hầu hết người bán cần vận hành tốt cả hai kênh.

Doanh nghiệp nhỏ là đa số. Phần mềm của họ nên được xây dựng cho họ

Riêng ở Hoa Kỳ đã có khoảng 34,8 triệu doanh nghiệp nhỏ, vậy mà nhiều phần mềm kinh doanh lại được thiết kế cho các tổ chức lớn.