Excel và dữ liệu
Giới hạn của một bảng tính đã che giấu 15.841 ca COVID. Các nhóm nhỏ có thể học được gì
Năm 2020, giới hạn số hàng của một định dạng tệp cũ khiến hàng nghìn kết quả xét nghiệm dương tính không được báo cáo trong nhiều ngày. Bài học là hãy biết giới hạn của công cụ.
Chuyện gì đã xảy ra
Đầu tháng 10 năm 2020, Public Health England cho biết 15.841 ca dương tính COVID-19 được ghi nhận từ ngày 25 tháng 9 đến ngày 2 tháng 10 đã không được đưa vào số liệu hằng ngày được công bố. Nguyên nhân là một bảng tính: kết quả từ các phòng xét nghiệm được thu thập trong một tệp định dạng Excel cũ, chỉ chứa được khoảng 65.000 hàng. Khi chạm giới hạn đó, các bản ghi mới không được thêm vào.
Vì sao điều này quan trọng ngoài tiêu đề
Những người xét nghiệm dương tính đã được thông báo. Nhưng những người tiếp xúc gần của họ, vốn cần được truy vết trong thời gian ngắn, không được chuyển đi kịp thời. Một giới hạn kỹ thuật trở thành sự chậm trễ ngoài đời thực. Không ai lên kế hoạch cho sự cố đó, và hệ thống không cảnh báo ai rằng nó đã xảy ra.
Ba thói quen có thể đã phát hiện ra
Biết giới hạn. Công cụ nào cũng có: số hàng, số cột, kích thước tệp, số người dùng. Hãy tìm hiểu trước khi một quy trình phụ thuộc vào nó. Đối chiếu số lượng. So sánh số bản ghi đi vào với số bản ghi đi ra. Một phép kiểm tra đơn giản xem tổng có khớp không sẽ cho thấy khoảng chênh ngay ngày đầu. Làm cho sự cố ồn ào. Một quy trình lặng lẽ bỏ dữ liệu nguy hiểm hơn một quy trình dừng lại báo lỗi.
Áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ
Có lẽ bạn không vận hành hệ thống xét nghiệm quốc gia, nhưng cùng một mô hình xuất hiện trong nhật ký đơn hàng, danh sách khách hàng và tệp tồn kho. Tại MayTech Labs, chúng tôi thêm bộ đếm bản ghi, kiểm tra hợp lệ và thông báo lỗi dễ thấy vào các công cụ chúng tôi xây dựng, để một giới hạn hay một sai sót được nhận ra trong vài phút và không bị phát hiện sau nhiều tuần.
