إكسل والبيانات
حدّ في جدول بيانات أخفى 15,841 حالة كوفيد. ماذا تتعلم الفرق الصغيرة
في 2020 تسبب حد الصفوف في صيغة ملف قديمة في عدم الإبلاغ عن آلاف الفحوص الإيجابية لأيام. الدرس هو أن تعرف حدود أداتك.
ما الذي حدث
في مطلع أكتوبر 2020 قالت هيئة الصحة العامة في إنجلترا إن 15,841 حالة إيجابية بكوفيد-19 سُجّلت بين 25 سبتمبر و2 أكتوبر لم تُدرج في الأرقام اليومية المعلنة. وكان السبب جدول بيانات: كانت نتائج مختبرات الفحص تُجمع في ملف بصيغة إكسل أقدم، لا يتسع إلا لنحو 65,000 صف. وعند بلوغ ذلك الحد لم تعد السجلات الجديدة تُضاف.
لماذا يهم الأمر أبعد من العنوان
أُبلغ أصحاب الفحوص الإيجابية. لكن مخالطيهم، الذين كان ينبغي تتبعهم في فترة قصيرة، لم تُمرَّر بياناتهم في الوقت المناسب. تحوّل حدّ تقني إلى تأخير في العالم الواقعي. لم يخطط أحد للعطل، ولم ينبّه النظام أحدًا إلى وقوعه.
ثلاث عادات كانت ستكشفه
اعرف الحد. لكل أداة حد: صفوف وأعمدة وحجم ملف وعدد مستخدمين. ابحث عنه قبل أن تعتمد عليه عملية. طابق الأعداد. قارن عدد السجلات الداخلة بعدد الخارجة. كان فحص بسيط لتطابق الإجماليات سيُظهر الفجوة في اليوم الأول. اجعل الفشل مسموعًا. العملية التي تُسقط البيانات بصمت أخطر من التي تتوقف بخطأ.
تطبيق ذلك على شركة صغيرة
ربما لا تُشغّل نظام فحص وطنيًا، لكن النمط نفسه يظهر في سجلات الطلبات وقوائم العملاء وملفات المخزون. في MayTech Labs نضيف عدّ السجلات والتحقق ورسائل الخطأ الظاهرة إلى الأدوات التي نبنيها، فيُلاحظ الحد أو الخطأ في دقائق ولا يُكتشف بعد أسابيع.
