Excel ve veri
Bir Hesap Tablosu Sınırı 15.841 COVID Vakasını Gizledi. Küçük Ekipler Ne Öğrenebilir
2020'de eski bir dosya biçiminin satır sınırı, binlerce pozitif testin günlerce bildirilmemesine yol açtı. Ders, aracınızın sınırlarını bilmektir.
Ne oldu
Ekim 2020 başında Public Health England, 25 Eylül ile 2 Ekim arasında kaydedilen 15.841 pozitif COVID-19 vakasının günlük bildirilen rakamlara dahil edilmediğini açıkladı. Neden bir hesap tablosuydu: test laboratuvarlarından gelen sonuçlar, yalnızca yaklaşık 65.000 satır tutabilen eski bir Excel biçimindeki dosyada toplanıyordu. Bu sınıra ulaşılınca yeni kayıtlar eklenmedi.
Manşetin ötesinde neden önemli
Pozitif çıkanlara haber verildi. Ancak kısa bir süre içinde izlenmesi gereken temaslıları zamanında iletilmedi. Teknik bir sınır, gerçek dünyada bir gecikmeye dönüştü. Kimse bu arızayı planlamamıştı ve sistem bunun olduğunu kimseye bildirmedi.
Bunu yakalayabilecek üç alışkanlık
Sınırı bilin. Her aracın bir sınırı vardır: satır, sütun, dosya boyutu, kullanıcı sayısı. Bir süreç ona bağlanmadan önce bunu öğrenin. Sayıları mutabık kılın. Giren kayıt sayısını çıkan kayıt sayısıyla karşılaştırın. Toplamların eşleştiğini gösteren basit bir kontrol, ilk gün bir boşluk olduğunu gösterirdi. Başarısızlığı gürültülü yapın. Veriyi sessizce düşüren bir süreç, hatayla duran bir süreçten daha tehlikelidir.
Küçük bir işletmeye uygulamak
Büyük ihtimalle ulusal bir test sistemi işletmiyorsunuz, ama aynı örüntü sipariş kayıtlarında, müşteri listelerinde ve stok dosyalarında görülür. MayTech Labs olarak geliştirdiğimiz araçlara kayıt sayıları, doğrulama ve görünür hata mesajları ekliyoruz; böylece bir sınır ya da hata haftalar sonra değil, dakikalar içinde fark edilir.
