Excel ve veri
Tablo Bir Sistem Haline Geldiğinde: Onu Aştığınızı Gösteren Beş İşaret
Hesap tabloları harika bir başlangıç noktasıdır. Bu beş işaret, bir çalışma kitabının sessizce bir iş sistemine dönüştüğünü gösterir.
Sorun hesap tabloları değil
Hesap tablosu çoğu zaman doğru ilk araçtır. Esnektir, tanıdıktır, hızlı değiştirilir. Sorun, kişisel bir hesap olarak başlayan bir çalışma kitabının, kimse öyle olmasına karar vermeden, işletmenin siparişlerini, stokunu veya finansını tuttuğu yere dönüşmesiyle başlar.
Beş işaret
Birden çok kopya var. Son, son2 ve gerçekten-son adlı dosyalar, hangi sürümün güncel olduğundan kimsenin emin olmadığı anlamına gelir. Onu tek kişi anlıyor. Yazarı tatildeyken kimse dosyaya dokunmaya cesaret edemiyorsa, o bir sistemdir. Veriler dosyalar arasında elle kopyalanıyor. Her elle kopya bir hata ve gecikme fırsatıdır. Ay sonu günler alıyor. Sekmeler ve dosyalar arasında toplamları mutabık hale getirmek, verinin çok fazla yerde durduğunu gösterir. Dosya yavaş ya da sınırlarına yakın. Bir Excel çalışma sayfası en fazla 1.048.576 satır ve 16.384 sütun içerir. Çoğu küçük işletme buna hiç ulaşmaz, ancak çok formüllü ağır bir çalışma kitabı bundan çok önce yavaşlayıp kırılgan hale gelebilir.
Ne yapmalı
Excel'i bırakmanız gerekmez. Çoğu zaman pratik adım, insanların bildiği arayüzü korumak ve yapı eklemektir: tek bir ana tablo, kontrollü giriş hücreleri, otomatik denetimler ve veriden okuyan tek bir pano. Birkaç kişi aynı veriyi aynı anda düzenliyorsa, basit bir ekranın arkasındaki küçük bir veritabanı daha güvenli seçimdir.
Nerede devreye giriyoruz
MayTech Labs, tanıdık çalışma kitabı hissini korurken yukarıdaki sorunları önleyen yapıyı ekleyen Excel araçları ve bir hesap tablosu gerçekten sınırına ulaştığında özel araçlar geliştirir.
