ایکسل اور ڈیٹا
جب اسپریڈ شیٹ ایک نظام بن جاتی ہے: پانچ علامات کہ آپ اس سے آگے نکل چکے ہیں
اسپریڈ شیٹس ایک شاندار نقطۂ آغاز ہیں۔ یہ پانچ علامات بتاتی ہیں کہ کب ایک ورک بک خاموشی سے کاروباری نظام بن گئی ہے۔
مسئلہ اسپریڈ شیٹس نہیں ہیں
اسپریڈ شیٹ اکثر درست پہلا ٹول ہوتی ہے۔ وہ لچکدار، جانی پہچانی اور جلدی بدلی جانے والی ہوتی ہے۔ دقت تب شروع ہوتی ہے جب ذاتی حساب کے طور پر شروع ہونے والی ورک بک آہستہ آہستہ وہ جگہ بن جاتی ہے جہاں کاروبار اپنے آرڈر، اسٹاک یا مالیات رکھتا ہے، بغیر اس کے کہ کسی نے ایسا طے کیا ہو۔
پانچ علامات
کئی نقلیں موجود ہیں۔ فائلوں کے نام فائنل، فائنل2 اور فائنل-واقعی ہوں تو اس کا مطلب ہے کہ کسی کو یقین نہیں کہ کون سا ورژن موجودہ ہے۔ صرف ایک شخص اسے سمجھتا ہے۔ اگر مصنف چھٹی پر ہو اور کوئی فائل کو چھونے کی ہمت نہ کرے تو وہ ایک نظام ہے۔ ڈیٹا فائلوں کے درمیان ہاتھ سے نقل ہوتا ہے۔ ہر ہاتھ کی نقل غلطی اور تاخیر کا موقع ہے۔ مہینے کا حساب بند کرنے میں دن لگتے ہیں۔ ٹیبز اور فائلوں کے درمیان مجموعے ملانا اس بات کی علامت ہے کہ ڈیٹا بہت سی جگہوں پر ہے۔ فائل سست ہے یا اپنی حد کے قریب ہے۔ ایکسل ورک شیٹ میں 1,048,576 قطاریں اور 16,384 کالم تک آ سکتے ہیں۔ زیادہ تر چھوٹے کاروبار وہاں کبھی نہیں پہنچتے، لیکن بہت سے فارمولوں والی بھاری ورک بک اس سے بہت پہلے سست اور نازک ہو سکتی ہے۔
اس کے بارے میں کیا کریں
آپ کو ایکسل چھوڑنے کی ضرورت نہیں۔ اکثر عملی قدم یہ ہوتا ہے کہ وہ انٹرفیس رکھیں جسے لوگ جانتے ہیں اور ساخت شامل کریں: ایک ماسٹر جدول، کنٹرول شدہ ان پٹ خانے، خودکار جانچ، اور ڈیٹا سے پڑھنے والا ایک واحد ڈیش بورڈ۔ جہاں کئی لوگ ایک ہی وقت میں وہی ڈیٹا ایڈٹ کرتے ہیں، وہاں سادہ اسکرین کے پیچھے ایک چھوٹا ڈیٹا بیس زیادہ محفوظ انتخاب ہے۔
ہم کہاں آتے ہیں
MayTech Labs ایسے ایکسل ٹولز بناتی ہے جو ورک بک کا جانا پہچانا احساس برقرار رکھتے ہوئے وہ ساخت شامل کرتے ہیں جو اوپر کے مسائل کو روکتی ہے، اور حسبِ ضرورت ٹولز تب جب اسپریڈ شیٹ واقعی اپنی حد کو پہنچ چکی ہو۔
