Excel na data
Lahajedwali Linapogeuka Mfumo: Dalili Tano Umelizidi
Lahajedwali ni mahali pazuri pa kuanzia. Dalili hizi tano zinaonyesha lini kitabu cha kazi kimegeuka kimyakimya kuwa mfumo wa biashara.
Lahajedwali si tatizo
Lahajedwali mara nyingi ndiyo zana sahihi ya kwanza. Linaweza kubadilika, linajulikana na linabadilishwa kwa haraka. Matatizo huanza pale kitabu cha kazi kilichoanza kama hesabu binafsi kinapogeuka polepole kuwa mahali ambapo biashara huweka oda, bidhaa au fedha zake, bila mtu yeyote kuamua iwe hivyo.
Dalili tano
Nakala nyingi zipo. Faili zilizoitwa mwisho, mwisho2 na mwisho-kweli zinamaanisha hakuna anayejua toleo lipi ni la sasa. Mtu mmoja tu analielewa. Mwandishi akiwa likizo na hakuna anayethubutu kugusa faili, ni mfumo. Data inanakiliwa kwa mkono kati ya faili. Kila nakala ya mkono ni nafasi ya kosa na kuchelewa. Kufunga mwezi kunachukua siku. Kulinganisha jumla kati ya kurasa na faili ni dalili kwamba data ipo sehemu nyingi mno. Faili ni zito au linakaribia mipaka yake. Karatasi ya Excel inabeba hadi safu mlalo 1,048,576 na safu wima 16,384. Biashara ndogo nyingi hazifikii hapo, lakini kitabu kizito chenye fomula nyingi kinaweza kuwa cha polepole na dhaifu muda mrefu kabla.
Cha kufanya
Huhitaji kuiacha Excel. Mara nyingi hatua ya vitendo ni kubaki na kiolesura ambacho watu wanakijua na kuongeza muundo: jedwali kuu moja, visanduku vya kuingiza vilivyodhibitiwa, ukaguzi wa kiotomatiki, na dashibodi moja inayosoma kutoka kwenye data. Pale watu kadhaa wanapohariri data hiyo hiyo kwa wakati mmoja, hifadhidata ndogo nyuma ya skrini rahisi ndiyo chaguo salama zaidi.
Tunapoingia
MayTech Labs inajenga zana za Excel zinazobaki na hisia inayojulikana ya kitabu cha kazi huku zikiongeza muundo unaozuia matatizo yaliyotajwa, na zana maalum pale lahajedwali linapofikia mipaka yake kweli.
