엑셀과 데이터
스프레드시트가 시스템이 될 때: 한계를 넘었다는 다섯 가지 신호
스프레드시트는 훌륭한 출발점입니다. 이 다섯 가지 신호는 통합 문서가 어느새 업무 시스템이 되었음을 알려 줍니다.
문제는 스프레드시트가 아닙니다
스프레드시트는 대개 알맞은 첫 도구입니다. 유연하고, 익숙하며, 바꾸기도 빠릅니다. 문제는 개인 계산으로 시작한 통합 문서가 아무도 그렇게 하기로 정하지 않았는데 서서히 사업의 주문, 재고, 재무를 보관하는 곳이 될 때 시작됩니다.
다섯 가지 신호
여러 사본이 존재합니다. 최종, 최종2, 진짜최종 같은 이름의 파일은 어느 버전이 최신인지 아무도 확신하지 못한다는 뜻입니다. 한 사람만 이해합니다. 작성자가 휴가 중일 때 아무도 파일을 건드리지 못한다면 그것은 시스템입니다. 데이터를 파일 사이에서 손으로 복사합니다. 수작업 복사 한 번이 오류와 지연의 기회입니다. 월말 마감에 며칠이 걸립니다. 시트와 파일에 걸쳐 합계를 맞추는 일은 데이터가 너무 여러 곳에 있다는 신호입니다. 파일이 느리거나 한계에 가깝습니다. 엑셀 워크시트는 최대 1,048,576행과 16,384열을 담을 수 있습니다. 대부분의 소규모 사업체는 거기에 이르지 않지만, 수식이 많은 무거운 통합 문서는 그보다 훨씬 전에 느려지고 불안정해질 수 있습니다.
어떻게 해야 할까
엑셀을 버릴 필요는 없습니다. 흔히 현실적인 방법은 사람들이 아는 인터페이스를 유지하면서 구조를 더하는 것입니다. 하나의 마스터 테이블, 통제된 입력 셀, 자동 점검, 데이터를 읽어 오는 하나의 대시보드입니다. 여러 사람이 같은 데이터를 동시에 편집한다면 간단한 화면 뒤에 작은 데이터베이스를 두는 것이 더 안전합니다.
우리가 하는 일
MayTech Labs는 익숙한 통합 문서의 느낌을 유지하면서 위의 문제를 막는 구조를 더한 엑셀 도구를 만들고, 스프레드시트가 정말 한계에 이르렀을 때는 맞춤 도구를 만듭니다.
