Excel 与数据
当电子表格变成系统：您已超出它的五个迹象
电子表格是绝佳的起点。这五个迹象说明一个工作簿已悄悄成为业务系统。
问题不在电子表格
电子表格往往是正确的第一个工具。它灵活、熟悉、修改快。麻烦出现在：一个起初用于个人计算的工作簿，逐渐变成企业存放订单、库存或财务的地方，而没有人决定过要这样。
五个迹象
存在多份副本。名为 final、final2、final-真的 的文件意味着没人确定哪个版本是最新的。只有一个人看得懂。如果作者休假时没人敢碰这个文件，它就是一个系统。数据在文件之间手工复制。每一次手工复制都是出错和延误的机会。月末结账要花好几天。在各工作表和文件之间核对合计，说明数据存放在太多地方。文件很慢或接近上限。Excel 工作表最多可容纳 1,048,576 行和 16,384 列。大多数小企业永远不会碰到这个上限，但一个公式很多的庞大工作簿，早在那之前就可能变慢、变脆弱。
该怎么办
您不必放弃 Excel。通常务实的做法是保留大家熟悉的界面并增加结构：一张主表、受控的输入单元格、自动检查，以及一个读取数据的仪表板。如果多人同时编辑同一份数据，那么在简单界面背后放一个小型数据库是更安全的选择。
我们的角色
MayTech Labs 开发 Excel 工具，在保留熟悉的工作簿体验的同时，加入能防止上述问题的结构；当电子表格确实到达极限时，我们也提供定制工具。
