Excel ve veri
Veri Doğrulama: Hatalı Veriyi Kapıda Durdurmanın En Ucuz Yolu
Hesap tablosu hatalarının çoğu bir yazım hatasıyla başlar. Excel'in veri doğrulaması bunların birçoğunu sayfaya girmeden önleyebilir.
Sadece tespit etmeyin, önleyin
Bir sayfayı sonradan hatalara karşı taramak yavaştır. Yanlış girişi yazıldığı anda durdurmak daha ucuzdur. Excel'in veri doğrulaması, bir hücre ya da aralık için kural koymanıza ve yalnızca kabul edilebilir değerlere izin vermenize olanak tanır.
Koyabileceğiniz kurallar
Microsoft'un belgelerine göre tam sayılara, ondalıklı sayılara, listedeki öğelere, tarihlere, saatlere, belirli uzunluktaki metne veya özel bir formülü sağlayan değerlere izin verebilirsiniz. Ayrıca bir hücre seçildiğinde giriş iletisi, giriş kuralı bozduğunda hata iletisi gösterebilirsiniz. Durum, platform ya da ürün kategorisi için açılır liste, sonradan toplamları bozan yazım varyasyonlarının tüm bir sınıfını ortadan kaldırır.
Sınırları bilin
Doğrulama zaten veri içeren hücrelere uygulanabilir, ancak Excel yeni kuralı bozan mevcut girişleri otomatik olarak işaretlemez. Microsoft'un yardımı bunları bulmak için Geçersiz Verileri Daire İçine Al aracını anlatır. Doğrulama ayarları, çalışma kitabı paylaşılırken veya sayfa korumalıyken de değiştirilemez; bu yüzden dosyayı paylaşmadan önce kuralları planlayın. Ayrıca doğrulama yalnızca yazılanı denetler, arkasındaki formüllerin doğru olup olmadığını değil.
Alışkanlık haline getirin
Excel araçlarımız için giriş sayfaları hazırlarken her giriş hücresinin bir kuralı ve kısa bir yönlendirmesi vardır, her liste tek bir kaynak tablodan gelir. Başta biraz zaman alır, sonra çok daha fazlasını kazandırır.
