Excel dan data
Validasi Data: Cara Termurah Menghentikan Data Buruk di Pintu
Sebagian besar kesalahan lembar kerja bermula dari salah ketik. Validasi data Excel dapat mencegah banyak di antaranya sebelum masuk ke lembar.
Cegah, jangan hanya mendeteksi
Memeriksa lembar untuk mencari kesalahan setelah kejadian itu lambat. Lebih murah menghentikan entri yang salah saat diketik. Validasi data Excel memungkinkan Anda menetapkan aturan untuk sel atau rentang sehingga hanya nilai yang dapat diterima yang diizinkan.
Aturan yang bisa Anda tetapkan
Menurut dokumentasi Microsoft, Anda dapat mengizinkan bilangan bulat, desimal, item dari daftar, tanggal, waktu, teks dengan panjang tertentu, atau nilai yang memenuhi rumus kustom. Anda juga dapat menampilkan pesan masukan saat sel dipilih dan pesan kesalahan saat entri melanggar aturan. Daftar tarik-turun untuk status, platform, atau kategori produk menghapus satu kelas penuh variasi ejaan yang nantinya merusak total.
Kenali batasnya
Validasi dapat diterapkan pada sel yang sudah berisi data, tetapi Excel tidak otomatis menandai entri yang ada yang melanggar aturan baru. Bantuan Microsoft menjelaskan alat Lingkari Data Tidak Valid untuk menemukannya. Pengaturan validasi juga tidak dapat diubah saat buku kerja dibagikan atau lembar dilindungi, jadi rencanakan aturannya sebelum membagikan berkas. Dan validasi hanya memeriksa apa yang diketik, bukan apakah rumus di baliknya benar.
Jadikan kebiasaan
Saat kami membuat lembar input untuk alat Excel kami, setiap sel input memiliki aturan dan petunjuk singkat, dan setiap daftar berasal dari satu tabel sumber. Butuh sedikit waktu di awal dan menghemat jauh lebih banyak kemudian.
