إكسل والبيانات
التحقق من صحة البيانات: أرخص طريقة لوقف البيانات السيئة عند الباب
تبدأ معظم أخطاء الجداول بخطأ طباعي. ويمكن للتحقق من صحة البيانات في إكسل منع كثير منها قبل دخوله الورقة.
امنع ولا تكتفِ بالكشف
فحص ورقة بحثًا عن الأخطاء بعد وقوعها بطيء. والأرخص إيقاف الإدخال الخاطئ لحظة كتابته. يتيح لك التحقق من صحة البيانات في إكسل وضع قاعدة لخلية أو نطاق بحيث لا تُقبل إلا القيم المقبولة.
القواعد التي يمكنك وضعها
وفق توثيق مايكروسوفت يمكنك السماح بأعداد صحيحة وكسور عشرية وعناصر من قائمة وتواريخ وأوقات ونص بطول معين أو قيم تحقق صيغة مخصصة. ويمكنك أيضًا إظهار رسالة إدخال عند تحديد الخلية ورسالة خطأ عندما يخالف الإدخال القاعدة. وتزيل القائمة المنسدلة للحالة أو المنصة أو فئة المنتج فئة كاملة من اختلافات الإملاء التي تُفسد الإجماليات لاحقًا.
اعرف الحدود
يمكن تطبيق التحقق على خلايا تحتوي بيانات بالفعل، لكن إكسل لا يعلّم تلقائيًا الإدخالات القائمة التي تخالف القاعدة الجديدة. وتصف مساعدة مايكروسوفت أداة «تطويق البيانات غير الصالحة» للعثور عليها. كما لا يمكن تغيير إعدادات التحقق ما دام المصنف مشتركًا أو الورقة محمية، لذا خطّط للقواعد قبل مشاركة الملف. والتحقق يفحص ما يُكتب فقط، لا صحة الصيغ التي خلفه.
اجعله عادة
حين نبني أوراق إدخال لـأدوات إكسل الخاصة بنا، تكون لكل خلية إدخال قاعدة وتلميح قصير، وتأتي كل قائمة من جدول مصدر واحد. يستغرق ذلك بعض الوقت في البداية ويوفر أكثر بكثير لاحقًا.
