إكسل والبيانات
Power Query: تنظيف البيانات دون نسخ ولصق
يسجّل Power Query كل خطوة تنظيف مرة واحدة ويعيدها عند التحديث التالي، فيتوقف التنظيف الشهري عن كونه عملًا يدويًا.
التنظيف الشهري
تقضي فرق كثيرة ساعات كل شهر في تنزيل ملف مُصدَّر وحذف أعمدة وإصلاح تواريخ ولصق النتيجة في ورقة رئيسية. العمل متكرر، وكل خطوة يدوية قد تُدخل خطأ.
ما الذي يفعله Power Query
تصف مايكروسوفت Power Query، المسمّى «الحصول على البيانات وتحويلها» في إكسل، بأنه وسيلة لاستيراد بيانات خارجية أو الاتصال بها وتشكيلها. ويعمل في أربع مراحل: الاتصال بالبيانات وتحويلها ودمجها مع مصادر أخرى وتحميل النتيجة في ورقة عمل أو نموذج بيانات. ويُسجَّل كل تحويل خطوةً يمكنك مراجعتها أو تعديلها، ويبقى المصدر الأصلي دون تغيير. وحين تصل بيانات جديدة تحدّث فتُنفَّذ الخطوات نفسها من جديد.
أين يتوفر
يتوفر Power Query في إكسل لنظام ويندوز وإكسل لماك وإكسل للويب. بدأ إضافةً مجانية لإكسل 2010 على ويندوز، ثم صار أداة الاستيراد الرئيسية في مايكروسوفت 365. وتختلف المتطلبات بحسب الإصدار، فراجع التوثيق لإعدادك.
متى تستخدم شيئًا أكبر
يتعامل Power Query جيدًا جدًا مع شكل البيانات. وحين يجب أن يُدخل عدة أشخاص البيانات في وقت واحد، أو حين تتعقد قواعد العمل، تكون قاعدة بيانات صغيرة بشاشة بسيطة أساسًا أفضل. وتبني MayTech Labs النوعين من الحلول، بادئةً بأخفّها الذي ينجز المطلوب.
