Excel et données
Power Query : nettoyer les données sans copier-coller
Power Query enregistre chaque étape de nettoyage une fois et la répète à l'actualisation suivante, de sorte que le nettoyage mensuel cesse d'être un travail manuel.
Le nettoyage mensuel
Beaucoup d'équipes passent des heures chaque mois à télécharger un export, supprimer des colonnes, corriger des dates et coller le résultat dans une feuille maître. Le travail est répétitif et chaque étape manuelle peut introduire une erreur.
Ce que fait Power Query
Microsoft décrit Power Query, appelé Obtenir et transformer dans Excel, comme un moyen d'importer des données externes ou de s'y connecter et de les mettre en forme. Il fonctionne en quatre étapes : se connecter aux données, les transformer, les combiner avec d'autres sources et charger le résultat dans une feuille de calcul ou un modèle de données. Chaque transformation est enregistrée sous forme d'étape que vous pouvez relire ou modifier, et la source d'origine reste inchangée. Quand de nouvelles données arrivent, vous actualisez et les mêmes étapes s'exécutent de nouveau.
Où il est disponible
Power Query est disponible dans Excel pour Windows, Excel pour Mac et Excel pour le web. Il a débuté comme complément gratuit pour Excel 2010 sous Windows, puis est devenu l'outil d'importation principal de Microsoft 365. Les prérequis varient selon la version ; consultez donc la documentation pour votre configuration.
Quand utiliser quelque chose de plus grand
Power Query gère très bien la forme des données. Quand les données doivent être saisies par plusieurs personnes à la fois, ou quand les règles métier deviennent complexes, une petite base de données avec un écran simple est un meilleur socle. MayTech Labs crée les deux types de solutions, en commençant par la plus légère qui fait le travail.
