Excel y datos
Power Query: limpiar datos sin copiar y pegar
Power Query registra cada paso de limpieza una vez y lo repite en la siguiente actualización, de modo que la limpieza mensual deja de ser un trabajo manual.
La limpieza mensual
Muchos equipos pasan horas cada mes descargando una exportación, borrando columnas, corrigiendo fechas y pegando el resultado en una hoja maestra. El trabajo es repetitivo y cada paso manual puede introducir un error.
Qué hace Power Query
Microsoft describe Power Query, llamado Obtener y transformar en Excel, como una forma de importar o conectarse a datos externos y darles forma. Funciona en cuatro fases: conectar con los datos, transformarlos, combinarlos con otras fuentes y cargar el resultado en una hoja o en un modelo de datos. Cada transformación se registra como un paso que puede revisar o editar, y el origen permanece sin cambios. Cuando llegan datos nuevos, actualiza y se ejecutan de nuevo los mismos pasos.
Dónde está disponible
Power Query está disponible en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Empezó como un complemento gratuito para Excel 2010 en Windows y más tarde se convirtió en la herramienta principal de importación de Microsoft 365. Los requisitos varían según la versión, así que consulte la documentación para su configuración.
Cuándo usar algo más grande
Power Query resuelve muy bien la forma de los datos. Cuando varias personas deben introducir datos a la vez, o cuando las reglas de negocio se vuelven complejas, una pequeña base de datos con una pantalla sencilla es una base mejor. MayTech Labs crea ambos tipos de solución, empezando por la más ligera que cumpla el cometido.
