Excelとデータ
Power Query：コピー＆ペーストなしのデータ整理
Power Queryは整理の各ステップを一度記録し、次回の更新で繰り返します。月次の整理作業が手作業ではなくなります。
毎月の整理作業
多くのチームが毎月何時間もかけて、エクスポートをダウンロードし、列を削除し、日付を直し、結果をマスターシートに貼り付けています。作業は繰り返しで、手作業の各ステップが誤りを生む可能性があります。
Power Queryにできること
マイクロソフトは、Excelでは「取得と変換」と呼ばれるPower Queryを、外部データをインポートまたは接続して整形する方法として説明しています。作業は4つの段階で進みます。データへの接続、変換、他のソースとの結合、そして結果のワークシートまたはデータモデルへの読み込みです。各変換は確認や編集ができるステップとして記録され、元のソースは変更されません。新しいデータが届いたら更新するだけで、同じステップがもう一度実行されます。
利用できる環境
Power Queryは、Windows版Excel、Mac版Excel、Web版Excelで利用できます。もともとはWindows版Excel 2010向けの無料アドインとして始まり、のちにMicrosoft 365の主要なインポートツールになりました。要件はバージョンによって異なるため、お使いの環境についてはドキュメントを確認してください。
より大きな仕組みが必要なとき
Power Queryはデータの形を整えるのがとても得意です。複数の人が同時にデータを入力する必要がある場合や、業務ルールが複雑になった場合は、シンプルな画面の裏に小さなデータベースを置くほうがよい土台になります。MayTech Labsは両方のタイプのソリューションを作り、仕事をこなせる最も軽いものから始めます。
