Excel & Daten
Power Query: Daten bereinigen ohne Kopieren und Einfügen
Power Query zeichnet jeden Bereinigungsschritt einmal auf und wiederholt ihn bei der nächsten Aktualisierung, sodass die monatliche Bereinigung keine Handarbeit mehr ist.
Die monatliche Bereinigung
Viele Teams verbringen jeden Monat Stunden damit, einen Export herunterzuladen, Spalten zu löschen, Datumsangaben zu korrigieren und das Ergebnis in eine Stammtabelle einzufügen. Die Arbeit ist repetitiv, und jeder manuelle Schritt kann einen Fehler einschleusen.
Was Power Query leistet
Microsoft beschreibt Power Query, in Excel Abrufen und Transformieren genannt, als Möglichkeit, externe Daten zu importieren oder anzubinden und zu formen. Es arbeitet in vier Phasen: mit den Daten verbinden, sie transformieren, mit anderen Quellen kombinieren und das Ergebnis in ein Arbeitsblatt oder Datenmodell laden. Jede Transformation wird als Schritt aufgezeichnet, den Sie prüfen oder bearbeiten können, und die ursprüngliche Quelle bleibt unverändert. Wenn neue Daten eintreffen, aktualisieren Sie, und dieselben Schritte laufen erneut.
Wo es verfügbar ist
Power Query ist in Excel für Windows, Excel für Mac und Excel für das Web verfügbar. Es begann als kostenloses Add-in für Excel 2010 unter Windows und wurde später zum wichtigsten Importwerkzeug in Microsoft 365. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Version, prüfen Sie daher die Dokumentation für Ihre Konfiguration.
Wann etwas Größeres sinnvoll ist
Power Query beherrscht die Form der Daten sehr gut. Wenn Daten von mehreren Personen gleichzeitig eingegeben werden müssen oder die Geschäftsregeln komplex werden, ist eine kleine Datenbank mit einer einfachen Oberfläche die bessere Grundlage. MayTech Labs baut beide Arten von Lösungen und beginnt mit der leichtesten, die die Aufgabe erfüllt.
