Excel e dati
Power Query: pulire i dati senza copia e incolla
Power Query registra ogni passaggio di pulizia una volta e lo ripete all'aggiornamento successivo, così la pulizia mensile smette di essere un lavoro manuale.
La pulizia mensile
Molti team passano ore ogni mese a scaricare un'esportazione, eliminare colonne, correggere date e incollare il risultato in un foglio principale. Il lavoro è ripetitivo e ogni passaggio manuale può introdurre un errore.
Cosa fa Power Query
Microsoft descrive Power Query, chiamato Recupera e trasforma in Excel, come un modo per importare dati esterni o collegarsi a essi e darne forma. Funziona in quattro fasi: collegarsi ai dati, trasformarli, combinarli con altre origini e caricare il risultato in un foglio di lavoro o in un modello di dati. Ogni trasformazione viene registrata come un passaggio che si può rivedere o modificare, e l'origine originale resta invariata. Quando arrivano nuovi dati, si aggiorna e gli stessi passaggi vengono eseguiti di nuovo.
Dove è disponibile
Power Query è disponibile in Excel per Windows, Excel per Mac ed Excel per il web. È nato come componente aggiuntivo gratuito per Excel 2010 su Windows ed è poi diventato lo strumento di importazione principale in Microsoft 365. I requisiti variano a seconda della versione, quindi consulti la documentazione per la sua configurazione.
Quando usare qualcosa di più grande
Power Query gestisce molto bene la forma dei dati. Quando i dati devono essere inseriti da più persone contemporaneamente, o quando le regole aziendali diventano complesse, un piccolo database con una schermata semplice è una base migliore. MayTech Labs costruisce entrambi i tipi di soluzione, partendo dalla più leggera che fa il lavoro.
