এক্সেল ও ডেটা
পাওয়ার কোয়েরি: কপি-পেস্ট ছাড়াই ডেটা পরিষ্কার করা
পাওয়ার কোয়েরি প্রতিটি পরিষ্কার করার ধাপ একবার রেকর্ড করে এবং পরের রিফ্রেশে তা পুনরাবৃত্তি করে, ফলে মাসিক পরিষ্কারের কাজ আর হাতের কাজ থাকে না।
মাসিক পরিষ্কারের কাজ
অনেক দল প্রতি মাসে ঘণ্টার পর ঘণ্টা একটি এক্সপোর্ট নামাতে, কলাম মুছতে, তারিখ ঠিক করতে এবং ফল মাস্টার শিটে বসাতে কাটায়। কাজটি পুনরাবৃত্তিমূলক, এবং প্রতিটি হাতের ধাপে ভুল ঢুকতে পারে।
পাওয়ার কোয়েরি কী করে
মাইক্রোসফট পাওয়ার কোয়েরিকে, যা এক্সেলে পান ও রূপান্তর করুন নামে পরিচিত, বাইরের ডেটা আমদানি বা তার সঙ্গে সংযুক্ত হওয়া এবং তাকে আকার দেওয়ার একটি উপায় বলে বর্ণনা করে। এটি চারটি ধাপে কাজ করে: ডেটার সঙ্গে সংযোগ, রূপান্তর, অন্য উৎসের সঙ্গে মেলানো, এবং ফলটি ওয়ার্কশিট বা ডেটা মডেলে লোড করা। প্রতিটি রূপান্তর একটি ধাপ হিসেবে রেকর্ড হয় যা আপনি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারেন, এবং মূল উৎস অপরিবর্তিত থাকে। নতুন ডেটা এলে আপনি রিফ্রেশ করেন আর একই ধাপগুলো আবার চলে।
কোথায় পাওয়া যায়
পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডোজের জন্য এক্সেল, ম্যাকের জন্য এক্সেল এবং ওয়েবের জন্য এক্সেলে পাওয়া যায়। এটি উইন্ডোজে এক্সেল ২০১০-এর জন্য বিনামূল্যের অ্যাড-ইন হিসেবে শুরু হয়েছিল এবং পরে মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর মূল আমদানি টুল হয়ে ওঠে। প্রয়োজনীয়তা সংস্করণভেদে আলাদা, তাই আপনার সেটআপের জন্য নথি দেখে নিন।
কখন আরও বড় কিছু ব্যবহার করবেন
পাওয়ার কোয়েরি ডেটার আকার খুব ভালোভাবে সামলায়। যখন একাধিক মানুষকে একসঙ্গে ডেটা দিতে হয়, বা ব্যবসার নিয়ম জটিল হয়ে ওঠে, তখন একটি সহজ স্ক্রিনসহ ছোট ডেটাবেস ভালো ভিত্তি। MayTech Labs উভয় ধরনের সমাধান তৈরি করে, কাজ চালাতে পারে এমন সবচেয়ে হালকাটি দিয়ে শুরু করে।
