Excel và dữ liệu
Power Query: làm sạch dữ liệu mà không cần sao chép và dán
Power Query ghi lại mỗi bước làm sạch một lần và lặp lại ở lần làm mới tiếp theo, nên việc dọn dẹp hằng tháng không còn là việc thủ công.
Việc dọn dẹp hằng tháng
Nhiều nhóm mất hàng giờ mỗi tháng để tải tệp xuất, xóa cột, sửa ngày rồi dán kết quả vào một trang tính chính. Công việc lặp đi lặp lại, và mỗi bước thủ công đều có thể gây ra lỗi.
Power Query làm gì
Microsoft mô tả Power Query, trong Excel gọi là Lấy và Chuyển đổi, như một cách nhập hoặc kết nối với dữ liệu bên ngoài và định hình nó. Nó hoạt động theo bốn giai đoạn: kết nối với dữ liệu, chuyển đổi, kết hợp với các nguồn khác và tải kết quả vào trang tính hoặc mô hình dữ liệu. Mỗi phép chuyển đổi được ghi lại thành một bước mà bạn có thể xem lại hoặc chỉnh sửa, và nguồn gốc vẫn giữ nguyên. Khi có dữ liệu mới, bạn làm mới và các bước đó chạy lại.
Có sẵn ở đâu
Power Query có sẵn trong Excel cho Windows, Excel cho Mac và Excel cho web. Nó khởi đầu là một tiện ích bổ sung miễn phí cho Excel 2010 trên Windows và sau đó trở thành công cụ nhập chính trong Microsoft 365. Yêu cầu khác nhau tùy phiên bản, nên hãy kiểm tra tài liệu cho môi trường của bạn.
Khi nào nên dùng thứ lớn hơn
Power Query xử lý rất tốt hình dạng của dữ liệu. Khi dữ liệu phải được nhiều người nhập cùng lúc, hoặc khi quy tắc kinh doanh trở nên phức tạp, một cơ sở dữ liệu nhỏ với màn hình đơn giản là nền tảng tốt hơn. MayTech Labs xây dựng cả hai loại giải pháp, bắt đầu từ cái nhẹ nhất đáp ứng được công việc.
