ایکسل اور ڈیٹا
پاور کوئری: کاپی پیسٹ کے بغیر ڈیٹا کی صفائی
پاور کوئری ہر صفائی کا مرحلہ ایک بار ریکارڈ کرتی ہے اور اگلی ریفریش پر دہراتی ہے، اس لیے ماہانہ صفائی ہاتھ کا کام نہیں رہتی۔
ماہانہ صفائی
بہت سی ٹیمیں ہر مہینے گھنٹوں ایک ایکسپورٹ ڈاؤن لوڈ کرنے، کالم ہٹانے، تاریخیں درست کرنے اور نتیجہ ماسٹر شیٹ میں چسپاں کرنے میں لگاتی ہیں۔ کام دہرایا جاتا ہے، اور ہاتھ کا ہر مرحلہ غلطی لا سکتا ہے۔
پاور کوئری کیا کرتی ہے
مائیکروسافٹ پاور کوئری کو، جسے ایکسل میں حاصل کریں اور تبدیل کریں کہا جاتا ہے، بیرونی ڈیٹا درآمد کرنے یا اس سے جڑنے اور اسے شکل دینے کا ایک طریقہ بتاتا ہے۔ یہ چار مراحل میں کام کرتی ہے: ڈیٹا سے جڑنا، اسے تبدیل کرنا، دوسرے ذرائع سے ملانا، اور نتیجہ ورک شیٹ یا ڈیٹا ماڈل میں لوڈ کرنا۔ ہر تبدیلی ایک مرحلے کے طور پر ریکارڈ ہوتی ہے جسے آپ دیکھ یا ایڈٹ کر سکتے ہیں، اور اصل ماخذ بغیر تبدیلی کے رہتا ہے۔ نیا ڈیٹا آنے پر آپ ریفریش کرتے ہیں اور وہی مراحل دوبارہ چلتے ہیں۔
یہ کہاں دستیاب ہے
پاور کوئری ونڈوز کے لیے ایکسل، میک کے لیے ایکسل اور ویب کے لیے ایکسل میں دستیاب ہے۔ یہ ونڈوز پر ایکسل 2010 کے لیے مفت ایڈ اِن کے طور پر شروع ہوئی اور بعد میں مائیکروسافٹ 365 کا بنیادی درآمدی ٹول بن گئی۔ تقاضے ورژن کے مطابق مختلف ہوتے ہیں، اس لیے اپنی ترتیب کے لیے دستاویزات دیکھ لیں۔
کب کچھ بڑا استعمال کریں
پاور کوئری ڈیٹا کی شکل کو بہت اچھی طرح سنبھالتی ہے۔ جب ڈیٹا کئی لوگوں کو ایک ساتھ درج کرنا ہو، یا جب کاروباری قواعد پیچیدہ ہو جائیں، تو سادہ اسکرین والا ایک چھوٹا ڈیٹا بیس بہتر بنیاد ہے۔ MayTech Labs دونوں قسم کے حل بناتی ہے، کام نمٹانے والے سب سے ہلکے سے شروع کر کے۔
