엑셀과 데이터
파워 쿼리: 복사하고 붙여넣기 없이 데이터 정리하기
파워 쿼리는 정리 단계를 한 번 기록하고 다음 새로 고침 때 되풀이하므로, 월간 정리 작업이 더는 수작업이 아닙니다.
월간 정리 작업
많은 팀이 매달 몇 시간씩 내보내기 파일을 내려받고, 열을 지우고, 날짜를 고치고, 결과를 마스터 시트에 붙여넣습니다. 작업은 반복적이고, 수작업 단계마다 오류가 들어갈 수 있습니다.
파워 쿼리가 하는 일
마이크로소프트는 엑셀에서 가져오기 및 변환이라고 부르는 파워 쿼리를 외부 데이터를 가져오거나 연결하고 형태를 만드는 방법으로 설명합니다. 이는 네 단계로 작동합니다. 데이터에 연결하고, 변환하고, 다른 원본과 결합하고, 결과를 워크시트나 데이터 모델에 불러옵니다. 각 변환은 검토하거나 편집할 수 있는 단계로 기록되며 원래 원본은 그대로 유지됩니다. 새 데이터가 도착하면 새로 고치기만 하면 같은 단계가 다시 실행됩니다.
사용할 수 있는 환경
파워 쿼리는 Windows용 엑셀, Mac용 엑셀, 웹용 엑셀에서 사용할 수 있습니다. 처음에는 Windows의 엑셀 2010용 무료 추가 기능으로 시작해 나중에 Microsoft 365의 주요 가져오기 도구가 되었습니다. 요구 사항은 버전에 따라 다르므로 사용 환경에 맞는 문서를 확인하세요.
더 큰 것을 써야 할 때
파워 쿼리는 데이터의 모양을 다듬는 데 매우 뛰어납니다. 여러 사람이 동시에 데이터를 입력해야 하거나 업무 규칙이 복잡해지면, 간단한 화면 뒤에 작은 데이터베이스를 두는 것이 더 나은 기반입니다. MayTech Labs는 두 종류의 솔루션을 모두 만들며, 일을 해낼 수 있는 가장 가벼운 것부터 시작합니다.
