KI-Automatisierung
Ihr Team nutzt wahrscheinlich schon KI. So machen Sie es sicher
Die Nutzung generativer KI bei der Arbeit ist schnell gewachsen. Eine kurze Richtlinie und freigegebene Werkzeuge sind besser, als zu hoffen, dass sie niemand nutzt.
Einführung geschieht von unten nach oben
Der Work Trend Index 2024 von Microsoft und LinkedIn, basierend auf einer Befragung von 31.000 Personen in 31 Ländern, berichtete, dass sich die Nutzung generativer KI bei der Arbeit in den vorangegangenen sechs Monaten nahezu verdoppelt hatte. In vielen Unternehmen probieren Menschen diese Werkzeuge auf eigene Faust aus, unabhängig davon, ob das Unternehmen ein Werkzeug gewählt oder eine Regel aufgestellt hat.
Warum das wichtig ist
Öffentliche KI-Werkzeuge sind praktisch, aber wer Kundenlisten, Verträge oder Finanzdaten in ein Werkzeug einfügt, das er nicht kontrolliert, kann Informationen offenlegen, für deren Schutz das Unternehmen verantwortlich ist. Das Problem ist selten böse Absicht. Es ist, dass niemand den Leuten gesagt hat, was zulässig ist.
Eine kurze Richtlinie, die funktioniert
Halten Sie sie auf einer Seite. Nennen Sie die vom Unternehmen freigegebenen Werkzeuge und legen Sie fest, welche Daten niemals in öffentliche Werkzeuge eingegeben werden dürfen, etwa personenbezogene Daten, Passwörter und unveröffentlichte Finanzzahlen. Benennen Sie eine Ansprechperson für Zweifelsfälle. Bieten Sie eine freigegebene Alternative an, die wirklich gut genug ist, denn Menschen nutzen inoffizielle Werkzeuge, wenn die offiziellen schlechter sind. Das NIST Cybersecurity Framework ist eine nützliche Referenz, um diese Kontrollen zu ordnen.
Eine freigegebene Alternative
MayTech Labs entwickelt private KI-Assistenten, die aus den eigenen Dokumenten eines Unternehmens antworten, sodass Mitarbeitende den Komfort erhalten, ohne Daten an einen öffentlichen Dienst zu senden.
