Yapay zekâ otomasyonu
Belge Otomasyonu: Faturalardan ve E-postalardan Temiz Veriye
Ofis zamanının büyük kısmı, bir belgede zaten var olan bilgiyi yeniden yazmaya gider. Otomasyon belgeyi okuyabilir, ama onaylamak bir kişinin işi olmalı.
Yeniden yazma sorunu
İdari işlerin büyük kısmı bilgiyi bir yerden başka bir yere taşımaktır: tedarikçi faturasını muhasebe tablosuna, müşteri e-postasını sipariş listesine, irsaliyeyi stok dosyasına. Bilgi zaten mevcuttur. Zahmet kopyalamadadır ve her kopya bir yazım hatası fırsatıdır.
Otomasyonun iyi yaptığı şey
Modern belge işleme bir PDF'i ya da e-postayı okuyabilir, ilgilendiğiniz alanları (tedarikçi, tarih, kalemler, toplamlar) bulup yapılandırılmış bir tabloya yerleştirebilir. Çıktının biçimi sabit olduğundan otomatik olarak denetlenebilir: kalemler toplamı veriyor mu, tarih mantıklı mı, tedarikçi zaten tanınıyor mu?
Bir gözden geçirme adımı bırakın
Veri çıkarma olasılıksaldır; bu yüzden mantıklı tasarım, sonuçları doğrudan kayıtlarınıza yazmak yerine incelenmek üzere bekletmektir. Otomatik denetimleri geçen kayıtlar toplu onaylanabilir, alışılmadık olanlar bir kişiye işaretlenir. Bu, yapay zekâyı körü körüne güvenilecek bir şey olarak değil, yönetilip ölçülmesi gereken bir risk olarak ele alan gönüllü bir çerçeve olan NIST Yapay Zekâ Risk Yönetimi Çerçevesi'ndeki genel yaklaşımla uyumludur.
Pratikte nasıl görünür
İyi bir ilk proje dardır: tek belge türü, tek hedef, tek denetçi. MayTech Labs olarak bu tür otomasyonu küçük bir iş hattı ve basit bir inceleme ekranı olarak kuruyoruz; böylece kazanılan zaman ilk haftadan görünür olur.
