এআই অটোমেশন
নথি অটোমেশন: চালান ও ইমেইল থেকে পরিষ্কার ডেটায়
অফিসের সময়ের বড় অংশ চলে যায় এমন তথ্য আবার টাইপ করতে, যা নথিতে আগে থেকেই আছে। অটোমেশন তা পড়তে পারে, কিন্তু নিশ্চিত করবেন একজন মানুষ।
আবার টাইপ করার সমস্যা
প্রশাসনিক কাজের বড় অংশ হলো তথ্য এক জায়গা থেকে আরেক জায়গায় নেওয়া: সরবরাহকারীর চালান হিসাবের শিটে, গ্রাহকের ইমেইল অর্ডারের তালিকায়, ডেলিভারি নোট স্টক ফাইলে। তথ্য আগে থেকেই আছে। পরিশ্রম কপি করায়, আর প্রতিটি কপি টাইপ ভুলের একটি সুযোগ।
অটোমেশন কী ভালো করে
আধুনিক নথি প্রক্রিয়াকরণ পিডিএফ বা ইমেইল পড়তে পারে, সরবরাহকারী, তারিখ, লাইন আইটেম ও মোটের মতো আপনার প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র খুঁজে পেতে পারে এবং একটি কাঠামোবদ্ধ টেবিলে রাখতে পারে। আউটপুটের আকার নির্দিষ্ট হওয়ায় তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই করা যায়: লাইন আইটেমগুলো কি মোটের সমান, তারিখ কি যুক্তিসংগত, সরবরাহকারী কি আগে থেকে পরিচিত?
পর্যালোচনার একটি ধাপ রাখুন
তথ্য নিষ্কাশন সম্ভাব্যতাভিত্তিক, তাই বিচক্ষণ নকশা হলো ফলকে সরাসরি আপনার রেকর্ডে না লিখে পর্যালোচনার জন্য অপেক্ষায় রাখা। স্বয়ংক্রিয় যাচাই পেরোনো এন্ট্রিগুলো একসঙ্গে অনুমোদন করা যায়, আর অস্বাভাবিকগুলো মানুষের জন্য চিহ্নিত থাকে। এটি এনআইএসটি এআই ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামোর সাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি অনুসরণ করে, যা একটি স্বেচ্ছামূলক কাঠামো এবং এআইকে অন্ধভাবে বিশ্বাস করার জিনিস নয়, বরং পরিচালনা ও পরিমাপের ঝুঁকি হিসেবে দেখে।
বাস্তবে এটি কেমন দেখায়
একটি ভালো প্রথম প্রকল্প সংকীর্ণ হয়: একটি নথির ধরন, একটি গন্তব্য, একজন পর্যালোচক। MayTech Labs-এ আমরা এই ধরনের অটোমেশন একটি ছোট প্রক্রিয়াকরণ ধারা ও একটি সহজ পর্যালোচনা স্ক্রিন হিসেবে তৈরি করি, যাতে বাঁচানো সময় প্রথম সপ্তাহ থেকেই দেখা যায়।
