एआई ऑटोमेशन
दस्तावेज़ ऑटोमेशन: चालानों और ईमेल से साफ़ डेटा तक
दफ़्तर के समय का बड़ा हिस्सा उस जानकारी को दोबारा टाइप करने में जाता है जो दस्तावेज़ में पहले से मौजूद है। ऑटोमेशन उसे पढ़ सकता है, पर पुष्टि किसी व्यक्ति को करनी चाहिए।
दोबारा टाइप करने की समस्या
प्रशासनिक काम का बड़ा हिस्सा जानकारी को एक जगह से दूसरी जगह ले जाना है: आपूर्तिकर्ता का चालान लेखा शीट में, ग्राहक का ईमेल ऑर्डर सूची में, डिलीवरी नोट स्टॉक फ़ाइल में। जानकारी पहले से मौजूद है। मेहनत उसे कॉपी करने में है, और हर कॉपी टाइपिंग की गलती का एक मौका है।
ऑटोमेशन क्या अच्छा करता है
आधुनिक दस्तावेज़ प्रसंस्करण पीडीएफ़ या ईमेल पढ़ सकता है, आपके काम के फ़ील्ड, जैसे आपूर्तिकर्ता, तारीख़, पंक्तियाँ और कुल, ढूँढ सकता है और उन्हें संरचित तालिका में रख सकता है। चूँकि आउटपुट का रूप तय होता है, उसे स्वचालित रूप से जाँचा जा सकता है: क्या पंक्तियाँ कुल के बराबर हैं, क्या तारीख़ ठीक है, क्या आपूर्तिकर्ता पहले से जाना हुआ है?
समीक्षा का एक चरण रखें
निष्कर्षण संभाव्यता-आधारित होता है, इसलिए समझदारी भरा डिज़ाइन यह है कि नतीजों को सीधे आपके रिकॉर्ड में लिखने के बजाय समीक्षा के लिए रोका जाए। जो प्रविष्टियाँ स्वचालित जाँच पास कर लें उन्हें एक साथ मंज़ूर किया जा सकता है, और असामान्य प्रविष्टियाँ किसी व्यक्ति के लिए चिह्नित की जाती हैं। यह एनआईएसटी एआई जोखिम प्रबंधन फ़्रेमवर्क के सामान्य दृष्टिकोण के अनुरूप है, जो एक स्वैच्छिक फ़्रेमवर्क है और एआई को ऐसे जोखिम के रूप में देखता है जिसे प्रबंधित और मापा जाना चाहिए, न कि ऐसी चीज़ के रूप में जिस पर आँख मूँदकर भरोसा किया जाए।
व्यवहार में यह कैसा दिखता है
एक अच्छी पहली परियोजना संकरी होती है: एक दस्तावेज़ प्रकार, एक गंतव्य, एक समीक्षक। MayTech Labs में हम इस तरह का ऑटोमेशन एक छोटी प्रसंस्करण कड़ी और एक सरल समीक्षा स्क्रीन के रूप में बनाते हैं, ताकि बचा हुआ समय पहले सप्ताह से दिखने लगे।
