엑셀과 데이터
스프레드시트의 한계가 15,841건의 코로나 사례를 가렸습니다. 소규모 팀이 배울 점
2020년 오래된 파일 형식의 행 수 제한 때문에 수천 건의 양성 결과가 며칠 동안 보고되지 않았습니다. 교훈은 도구의 한계를 알라는 것입니다.
무슨 일이 있었나
2020년 10월 초 잉글랜드 공중보건청은 9월 25일부터 10월 2일 사이에 기록된 코로나19 양성 사례 15,841건이 일일 공표 수치에 포함되지 않았다고 밝혔습니다. 원인은 스프레드시트였습니다. 검사 기관의 결과가 오래된 엑셀 형식의 파일에 모이고 있었는데, 이 형식은 약 65,000행까지만 담을 수 있었습니다. 그 한계에 도달하자 새 기록이 추가되지 않았습니다.
헤드라인 너머에서 중요한 이유
양성 판정을 받은 사람들에게는 통지가 갔습니다. 하지만 짧은 기간 안에 추적했어야 할 접촉자 정보는 제때 전달되지 않았습니다. 기술적 한계가 현실 세계의 지연이 된 것입니다. 이런 고장을 계획한 사람은 없었고, 시스템도 고장이 났다는 사실을 아무에게도 알리지 않았습니다.
이를 잡아냈을 세 가지 습관
한계를 알기. 모든 도구에는 한계가 있습니다. 행, 열, 파일 크기, 사용자 수 등입니다. 프로세스가 거기에 의존하기 전에 찾아보세요. 건수 대조하기. 들어간 기록 수와 나온 기록 수를 비교하세요. 합계가 일치하는지 보는 간단한 점검만 있었어도 첫날 차이를 발견했을 것입니다. 실패를 눈에 띄게 하기. 조용히 데이터를 버리는 프로세스는 오류를 내고 멈추는 프로세스보다 위험합니다.
소규모 사업에 적용하기
국가 검사 시스템을 운영하는 분은 아마 없겠지만, 같은 패턴은 주문 기록, 고객 목록, 재고 파일에서도 나타납니다. MayTech Labs는 우리가 만드는 도구에 기록 건수 확인, 입력 검증, 눈에 띄는 오류 메시지를 넣어 한계나 실수가 몇 주 뒤가 아니라 몇 분 안에 발견되도록 합니다.
