এক্সেল ও ডেটা
স্প্রেডশিটের একটি সীমা ১৫,৮৪১টি কোভিড কেস লুকিয়ে রেখেছিল। ছোট দল কী শিখতে পারে
২০২০ সালে একটি পুরোনো ফাইল ফরম্যাটের সারি-সীমার কারণে হাজার হাজার পজিটিভ পরীক্ষা কয়েক দিন অনির্বেদিত ছিল। শিক্ষা হলো আপনার টুলের সীমা জানা।
কী ঘটেছিল
২০২০ সালের অক্টোবরের শুরুতে পাবলিক হেলথ ইংল্যান্ড জানায়, ২৫ সেপ্টেম্বর থেকে ২ অক্টোবরের মধ্যে নথিভুক্ত ১৫,৮৪১টি কোভিড-১৯ পজিটিভ কেস দৈনিক প্রকাশিত সংখ্যায় অন্তর্ভুক্ত হয়নি। কারণ ছিল একটি স্প্রেডশিট: পরীক্ষাগারের ফল পুরোনো এক্সেল ফরম্যাটের একটি ফাইলে জমা হচ্ছিল, যাতে প্রায় ৬৫,০০০ সারির বেশি ধরত না। সেই সীমা ছুঁয়ে ফেললে নতুন রেকর্ড আর যোগ হয়নি।
শিরোনামের বাইরেও কেন গুরুত্বপূর্ণ
যাদের পরীক্ষা পজিটিভ এসেছিল তাদের জানানো হয়েছিল। কিন্তু তাদের সংস্পর্শে আসা ব্যক্তিরা, যাদের অল্প সময়ের মধ্যে খুঁজে বের করার কথা ছিল, সময়মতো হস্তান্তর হয়নি। একটি প্রযুক্তিগত সীমা বাস্তব জগতের দেরিতে পরিণত হলো। কেউ এই ব্যর্থতার পরিকল্পনা করেনি, এবং সিস্টেমও কাউকে জানায়নি যে তা ঘটেছে।
তিনটি অভ্যাস যা এটি ধরে ফেলত
সীমা জানুন। প্রতিটি টুলের একটি আছে: সারি, কলাম, ফাইলের আকার, ব্যবহারকারীর সংখ্যা। কোনো প্রক্রিয়া তার ওপর নির্ভর করার আগে তা জেনে নিন। গণনা মেলান। যত রেকর্ড ঢুকল তার সঙ্গে যত বেরোল তার তুলনা করুন। মোট মিলছে কি না, এমন একটি সহজ যাচাই প্রথম দিনেই ফারাক দেখাত। ব্যর্থতাকে সরব করুন। যে প্রক্রিয়া নীরবে ডেটা ফেলে দেয় সে ত্রুটি দেখিয়ে থেমে যাওয়া প্রক্রিয়ার চেয়ে বেশি বিপজ্জনক।
ছোট ব্যবসায় প্রয়োগ
আপনি সম্ভবত জাতীয় পরীক্ষা ব্যবস্থা চালান না, কিন্তু একই ধরন অর্ডার লগ, গ্রাহক তালিকা ও স্টক ফাইলে দেখা যায়। MayTech Labs-এ আমরা তৈরি করা টুলে রেকর্ড গণনা, যাচাই এবং দৃশ্যমান ত্রুটি বার্তা যোগ করি, যাতে কোনো সীমা বা ভুল কয়েক মিনিটেই ধরা পড়ে, সপ্তাহ পরে আবিষ্কার না হয়।
