Ruka hadi maudhui makuu

Excel na data

Kikomo cha Lahajedwali Kilificha Visa 15,841 vya COVID. Timu Ndogo Zinaweza Kujifunza Nini

Mwaka 2020 kikomo cha safu mlalo cha muundo wa faili wa zamani kilisababisha maelfu ya vipimo chanya visiripotiwe kwa siku kadhaa. Funzo ni kujua mipaka ya zana yako.

A Spreadsheet Limit Hid 15,841 COVID Cases. What Small Teams Can Learn

Kilichotokea

Mapema Oktoba 2020, Public Health England ilisema kuwa visa chanya 15,841 vya COVID-19 vilivyorekodiwa kati ya tarehe 25 Septemba na 2 Oktoba havikujumuishwa kwenye takwimu za kila siku zilizoripotiwa. Sababu ilikuwa lahajedwali: matokeo kutoka maabara za upimaji yalikuwa yakikusanywa kwenye faili la muundo wa zamani wa Excel, ambalo lingeweza kubeba takriban safu mlalo 65,000 tu. Kikomo hicho kilipofikiwa, rekodi mpya hazikuongezwa.

Kwa nini ni muhimu zaidi ya kichwa cha habari

Watu waliopimwa chanya walijulishwa. Lakini watu waliokuwa karibu nao, ambao walipaswa kufuatiliwa ndani ya muda mfupi, hawakupitishwa kwa wakati. Kikomo cha kiufundi kiligeuka kuwa kuchelewa katika ulimwengu halisi. Hakuna aliyepanga kwa ajili ya hitilafu hiyo, na mfumo haukumwonya yeyote kwamba imetokea.

Tabia tatu ambazo zingeigundua

Jua kikomo. Kila zana ina kimoja: safu mlalo, safu wima, ukubwa wa faili, idadi ya watumiaji. Kitafute kabla mchakato haujakitegemea. Linganisha hesabu. Linganisha idadi ya rekodi zilizoingia na zilizotoka. Ukaguzi rahisi wa kuona kama jumla zinalingana ungeonyesha pengo siku ya kwanza. Fanya hitilafu isikike. Mchakato unaodondosha data kimyakimya ni hatari zaidi kuliko ule unaosimama na ujumbe wa kosa.

Kuitumia kwa biashara ndogo

Pengine huendeshi mfumo wa kitaifa wa upimaji, lakini mfumo huo huo huonekana kwenye kumbukumbu za oda, orodha za wateja na faili za bidhaa. Katika MayTech Labs tunaongeza hesabu za rekodi, uthibitishaji na ujumbe wa makosa unaoonekana kwenye zana tunazojenga, ili kikomo au kosa litambuliwe kwa dakika na si kugunduliwa wiki baadaye.

Vyanzo