Excel dan data
Batas Lembar Kerja Menyembunyikan 15.841 Kasus COVID. Apa yang Bisa Dipelajari Tim Kecil
Pada 2020, batas baris sebuah format berkas lama membuat ribuan hasil tes positif tidak dilaporkan selama berhari-hari. Pelajarannya adalah mengenali batas alat Anda.
Apa yang terjadi
Pada awal Oktober 2020, Public Health England menyatakan bahwa 15.841 kasus positif COVID-19 yang tercatat antara 25 September dan 2 Oktober tidak termasuk dalam angka harian yang dilaporkan. Penyebabnya adalah lembar kerja: hasil dari laboratorium pengujian dikumpulkan dalam berkas berformat Excel lama, yang hanya dapat menampung sekitar 65.000 baris. Ketika batas itu tercapai, catatan baru tidak ditambahkan.
Mengapa ini penting di luar berita utama
Orang-orang yang dites positif diberi tahu. Namun kontak mereka, yang seharusnya dilacak dalam waktu singkat, tidak diteruskan tepat waktu. Batas teknis berubah menjadi keterlambatan di dunia nyata. Tak ada yang merencanakan kegagalan itu, dan sistem tidak memperingatkan siapa pun bahwa hal itu telah terjadi.
Tiga kebiasaan yang akan menangkapnya
Kenali batasnya. Setiap alat punya batas: baris, kolom, ukuran berkas, jumlah pengguna. Cari tahu sebelum sebuah proses bergantung padanya. Rekonsiliasi jumlah. Bandingkan jumlah catatan yang masuk dengan yang keluar. Pemeriksaan sederhana bahwa totalnya cocok akan menunjukkan selisih di hari pertama. Buat kegagalan terdengar keras. Proses yang diam-diam membuang data lebih berbahaya daripada proses yang berhenti dengan pesan kesalahan.
Menerapkannya pada usaha kecil
Anda mungkin tidak menjalankan sistem pengujian nasional, tetapi pola yang sama muncul di log pesanan, daftar pelanggan, dan berkas stok. Di MayTech Labs kami menambahkan penghitungan catatan, validasi, dan pesan kesalahan yang terlihat pada alat yang kami bangun, agar batas atau kesalahan terdeteksi dalam hitungan menit, bukan ditemukan berminggu-minggu kemudian.
