ایکسل اور ڈیٹا
اسپریڈ شیٹ کی ایک حد نے 15,841 کووڈ کیسز چھپا دیے۔ چھوٹی ٹیمیں کیا سیکھ سکتی ہیں
2020 میں ایک پرانے فائل فارمیٹ کی قطاروں کی حد کی وجہ سے ہزاروں مثبت ٹیسٹ کئی دن تک رپورٹ نہ ہوئے۔ سبق یہ ہے کہ اپنے ٹول کی حدود جانیں۔
کیا ہوا
اکتوبر 2020 کے آغاز میں پبلک ہیلتھ انگلینڈ نے بتایا کہ 25 ستمبر سے 2 اکتوبر کے درمیان درج 15,841 کووڈ-19 مثبت کیسز روزانہ رپورٹ ہونے والے اعداد میں شامل نہیں ہوئے تھے۔ وجہ ایک اسپریڈ شیٹ تھی: ٹیسٹ لیبارٹریز کے نتائج پرانے ایکسل فارمیٹ کی ایک فائل میں جمع ہو رہے تھے، جس میں صرف تقریباً 65,000 قطاریں آ سکتی تھیں۔ جب یہ حد آ گئی تو نئے ریکارڈ شامل نہ ہوئے۔
سرخی سے آگے یہ کیوں اہم ہے
جن لوگوں کا ٹیسٹ مثبت آیا انہیں بتا دیا گیا تھا۔ لیکن ان کے رابطے، جنہیں مختصر وقت میں تلاش کیا جانا تھا، بروقت آگے نہیں بھیجے گئے۔ ایک تکنیکی حد حقیقی دنیا کی تاخیر بن گئی۔ کسی نے اس ناکامی کی منصوبہ بندی نہیں کی تھی، اور نظام نے کسی کو آگاہ نہیں کیا کہ یہ ہو چکی ہے۔
تین عادتیں جو اسے پکڑ لیتیں
حد جانیں۔ ہر ٹول کی ایک ہوتی ہے: قطاریں، کالم، فائل کا سائز، صارفین کی تعداد۔ کسی عمل کے اس پر انحصار کرنے سے پہلے اسے معلوم کریں۔ گنتی کا ملاپ کریں۔ اندر جانے والے ریکارڈ کی تعداد کا باہر آنے والوں سے موازنہ کریں۔ مجموعے ملتے ہیں یا نہیں، یہ ایک سادہ جانچ پہلے ہی دن فرق دکھا دیتی۔ ناکامی کو شور والا بنائیں۔ جو عمل خاموشی سے ڈیٹا گرا دیتا ہے وہ اس عمل سے زیادہ خطرناک ہے جو غلطی کے ساتھ رک جاتا ہے۔
اسے چھوٹے کاروبار پر لاگو کرنا
آپ شاید قومی ٹیسٹنگ نظام نہیں چلاتے، لیکن یہی نمونہ آرڈر لاگز، گاہکوں کی فہرستوں اور اسٹاک فائلوں میں نظر آتا ہے۔ MayTech Labs میں ہم اپنے بنائے ٹولز میں ریکارڈ کی گنتی، توثیق اور نظر آنے والے غلطی کے پیغامات شامل کرتے ہیں، تاکہ کوئی حد یا غلطی منٹوں میں پکڑی جائے، ہفتوں بعد دریافت نہ ہو۔
