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Excel 与数据

电子表格的限制隐藏了 15,841 例新冠病例:小团队能学到什么

2020 年,一种旧文件格式的行数限制导致数千例阳性检测结果数日未被上报。教训是要了解工具的限制。

A Spreadsheet Limit Hid 15,841 COVID Cases. What Small Teams Can Learn

发生了什么

2020 年 10 月初,英格兰公共卫生署表示,9 月 25 日至 10 月 2 日期间记录的 15,841 例新冠阳性病例未被计入每日公布的数据。原因是一份电子表格:检测实验室的结果被收集到一个旧版 Excel 格式的文件中,该格式只能容纳约 65,000 行。达到上限后,新记录就不再被添加。

为什么这不只是个标题

检测呈阳性的人被告知了。但他们的接触者本应在短时间内被追踪,却没有及时转交。一个技术上限变成了现实世界中的延误。没有人为这种故障做过预案,系统也没有提醒任何人它已经发生。

本可发现问题的三个习惯

了解限制。每个工具都有限制:行数、列数、文件大小、用户数。在某个流程依赖它之前先查清楚。核对数量。比较进入的记录数与输出的记录数。只需简单检查合计是否一致,第一天就能发现缺口。让故障显眼。悄悄丢弃数据的流程,比出错后停止的流程更危险。

应用到小企业

您大概不运营全国性的检测系统,但同样的模式也出现在订单记录、客户名单和库存文件中。在 MayTech Labs,我们会在构建的工具中加入记录计数、校验和醒目的错误提示,这样限制或错误能在几分钟内被发现,而不是几周后才被察觉。

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