Excel và dữ liệu
Một trang số liệu hơn hai mươi thẻ tab: xây dựng bảng điều khiển Excel hữu ích
Một bảng điều khiển tốt trả lời vài câu hỏi chỉ trong một cái nhìn. PivotTable của Excel làm được điều đó khi dữ liệu bên dưới sạch.
Bắt đầu từ các câu hỏi
Bảng điều khiển không phải là tập hợp biểu đồ. Nó là một trang trả lời một danh sách ngắn các câu hỏi: Tháng này chúng ta kiếm được bao nhiêu? Sản phẩm nào lãi nhất? Cái gì sắp hết hàng? Nếu bạn không viết ra được các câu hỏi, thêm biểu đồ cũng không giúp ích.
Dữ liệu sạch trước
Hướng dẫn của Microsoft về PivotTable rất đơn giản. Dữ liệu nên được sắp xếp thành các cột dưới một hàng tiêu đề duy nhất, không có hàng hay cột trống, và mỗi cột chứa một loại dữ liệu, ví dụ toàn ngày tháng hoặc toàn giá trị tiền tệ. Nên dùng một bảng Excel làm nguồn vì các hàng thêm vào bảng sẽ được lấy khi làm mới. Sau khi thêm dữ liệu mới, các PivotTable xây trên đó phải được làm mới.
Tóm tắt rồi mới hiển thị
PivotTable tóm tắt hàng nghìn hàng theo bất cứ thứ gì bạn kéo vào, như tháng, sản phẩm hoặc kênh. Biểu đồ và các con số chính sau đó đọc từ các bản tóm tắt này. Kết quả là một trang tự cập nhật khi dữ liệu cập nhật, thay vì hai mươi thẻ tab phải sửa tay.
Một ví dụ làm sẵn
Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard của chúng tôi được xây dựng theo mô hình này: một nhật ký bán hàng, các phép tính tự động và một bảng điều khiển cho thấy lợi nhuận thật theo từng đơn hàng, nền tảng, sản phẩm và tháng. Tìm hiểu thêm về cách tiếp cận của chúng tôi ở trang công cụ Excel.
