एक्सेल और डेटा
संख्याओं का एक पन्ना बीस टैब से बेहतर: एक उपयोगी एक्सेल डैशबोर्ड बनाना
अच्छा डैशबोर्ड कुछ सवालों के जवाब एक नज़र में देता है। नीचे का डेटा साफ़ हो तो एक्सेल की पिवट टेबल यह संभव बनाती हैं।
सवालों से शुरू करें
डैशबोर्ड चार्टों का संग्रह नहीं है। वह एक ऐसा पन्ना है जो सवालों की छोटी सूची का जवाब देता है: इस महीने हमने कितना कमाया? कौन-सा उत्पाद सबसे ज़्यादा कमाता है? क्या स्टॉक में कम है? अगर आप सवाल लिख नहीं सकते, तो और चार्ट जोड़ने से मदद नहीं मिलेगी।
पहले साफ़ डेटा
पिवट टेबल के लिए माइक्रोसॉफ़्ट का मार्गदर्शन सरल है। डेटा एक ही शीर्षक पंक्ति के नीचे स्तंभों में व्यवस्थित हो, कोई खाली पंक्ति या स्तंभ न हो, और हर स्तंभ में एक ही प्रकार का डेटा हो, जैसे सिर्फ़ तारीख़ें या सिर्फ़ मुद्रा मान। स्रोत के रूप में एक्सेल तालिका का उपयोग सुझाया जाता है, क्योंकि तालिका में जोड़ी गई पंक्तियाँ रिफ़्रेश करने पर शामिल हो जाती हैं। नया डेटा जोड़ने के बाद, उस पर बनी पिवट टेबल को रिफ़्रेश करना ज़रूरी है।
पहले सारांश बनाएँ, फिर दिखाएँ
पिवट टेबल जो कुछ भी आप उसमें खींचते हैं, जैसे महीना, उत्पाद या चैनल, उसके अनुसार हज़ारों पंक्तियों का सारांश बनाती है। चार्ट और मुख्य आँकड़े फिर इन सारांशों से पढ़ते हैं। नतीजा एक पन्ना है जो डेटा बदलने पर अपडेट होता है, बीस टैब के बजाय जिन्हें हाथ से संपादित करना पड़ता है।
एक तैयार उदाहरण
हमारा Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard इसी पैटर्न पर बना है: एक बिक्री लॉग, स्वचालित गणनाएँ और एक डैशबोर्ड जो हर ऑर्डर, प्लेटफ़ॉर्म, उत्पाद और महीने का असली मुनाफ़ा दिखाता है। हमारे तरीके के बारे में और एक्सेल टूल पृष्ठ पर है।
