এক্সেল ও ডেটা
এক পাতা সংখ্যা বিশটি ট্যাবের চেয়ে ভালো: একটি কাজের এক্সেল ড্যাশবোর্ড তৈরি
ভালো ড্যাশবোর্ড এক নজরে কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর দেয়। নিচের ডেটা পরিষ্কার থাকলে এক্সেলের পিভট টেবিল তা সম্ভব করে।
প্রশ্ন দিয়ে শুরু করুন
ড্যাশবোর্ড চার্টের সংগ্রহ নয়। এটি এমন একটি পাতা যা প্রশ্নের একটি ছোট তালিকার উত্তর দেয়: এই মাসে আমরা কত আয় করলাম? কোন পণ্যে সবচেয়ে বেশি আয়? কী স্টকে কম? প্রশ্নগুলো লিখতে না পারলে আরও চার্ট যোগ করে লাভ হবে না।
আগে পরিষ্কার ডেটা
পিভট টেবিলের জন্য মাইক্রোসফটের নির্দেশনা সহজ। ডেটা একটি একক শিরোনাম সারির নিচে কলামে সাজানো থাকবে, কোনো ফাঁকা সারি বা কলাম থাকবে না, এবং প্রতিটি কলামে এক ধরনের ডেটা থাকবে, যেমন শুধু তারিখ বা শুধু মুদ্রার মান। উৎস হিসেবে একটি এক্সেল টেবিল ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, কারণ টেবিলে যোগ করা সারি রিফ্রেশে ধরা পড়ে। নতুন ডেটা যোগ করার পর তার ওপর গড়া পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে হবে।
আগে সংক্ষেপ করুন, তারপর দেখান
পিভট টেবিল আপনি যা টেনে আনেন, যেমন মাস, পণ্য বা চ্যানেল, সেই অনুযায়ী হাজার হাজার সারি সংক্ষেপ করে। চার্ট ও মূল সংখ্যাগুলো তারপর সেই সংক্ষেপ থেকে পড়ে। ফল হলো একটি পাতা যা ডেটা বদলালে আপডেট হয়, হাতে সম্পাদনা করতে হওয়া বিশটি ট্যাবের বদলে।
একটি তৈরি উদাহরণ
আমাদের Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard এই ধরনের ওপরই গড়া: একটি বিক্রয় লগ, স্বয়ংক্রিয় হিসাব, এবং একটি ড্যাশবোর্ড যা প্রতিটি অর্ডার, প্ল্যাটফর্ম, পণ্য ও মাসের প্রকৃত মুনাফা দেখায়। আমাদের পদ্ধতি নিয়ে আরও এক্সেল টুল পাতায় আছে।
