Excel e dati
Una pagina di numeri vale più di venti schede: costruire un cruscotto Excel utile
Un buon cruscotto risponde a poche domande a colpo d'occhio. Le tabelle pivot di Excel lo rendono possibile quando i dati sottostanti sono puliti.
Si parte dalle domande
Un cruscotto non è una raccolta di grafici. È una pagina che risponde a un breve elenco di domande: quanto abbiamo guadagnato questo mese? Quale prodotto rende di più? Cosa è scarso a magazzino? Se non riesce a scrivere le domande, aggiungere grafici non aiuterà.
Prima i dati puliti
L'indicazione di Microsoft per le tabelle pivot è semplice. I dati devono essere disposti in colonne sotto un'unica riga di intestazione, senza righe o colonne vuote, e ogni colonna deve contenere un solo tipo di dato, per esempio solo date o solo importi. Si consiglia di usare come origine una tabella di Excel perché le righe aggiunte alla tabella vengono recepite all'aggiornamento. Dopo aver aggiunto nuovi dati, le tabelle pivot basate su di essi devono essere aggiornate.
Riassumere, poi mostrare
Una tabella pivot riassume migliaia di righe in base a ciò che vi trascina, come mese, prodotto o canale. Grafici e cifre chiave leggono poi da quei riepiloghi. Il risultato è una pagina che si aggiorna quando si aggiornano i dati, invece di venti schede da modificare a mano.
Un esempio pronto
Il nostro Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard è costruito su questo schema: un unico registro vendite, calcoli automatici e un cruscotto che mostra il vero profitto per ordine, piattaforma, prodotto e mese. Trova di più sul nostro approccio nella pagina degli strumenti Excel.
