Excel e dados
Uma página de números vale mais que vinte abas: como montar um painel útil no Excel
Um bom painel responde a poucas perguntas de relance. As tabelas dinâmicas do Excel tornam isso possível quando os dados por baixo estão limpos.
Comece pelas perguntas
Um painel não é uma coleção de gráficos. É uma página que responde a uma lista curta de perguntas: quanto ganhamos neste mês? Qual produto rende mais? O que está com estoque baixo? Se você não consegue escrever as perguntas, acrescentar mais gráficos não vai ajudar.
Primeiro, dados limpos
A orientação da Microsoft para tabelas dinâmicas é simples. Os dados devem estar organizados em colunas sob uma única linha de cabeçalho, sem linhas ou colunas em branco, e cada coluna deve conter um só tipo de dado, por exemplo apenas datas ou apenas valores monetários. Recomenda-se usar uma tabela do Excel como origem, porque as linhas adicionadas à tabela são incluídas na atualização. Depois de adicionar novos dados, as tabelas dinâmicas baseadas neles precisam ser atualizadas.
Resuma e depois mostre
Uma tabela dinâmica resume milhares de linhas de acordo com o que você arrasta para ela, como mês, produto ou canal. Gráficos e números-chave leem esses resumos. O resultado é uma página que se atualiza quando os dados mudam, em vez de vinte abas que precisam ser editadas à mão.
Um exemplo pronto
Nosso Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard é construído sobre esse padrão: um único registro de vendas, cálculos automáticos e um painel que mostra o lucro real por pedido, plataforma, produto e mês. Há mais sobre nossa abordagem na página de ferramentas de Excel.
