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Excel 与数据

一页数字胜过二十个工作表:构建实用的 Excel 仪表板

好的仪表板一眼就能回答几个问题。当底层数据干净时,Excel 的数据透视表能做到这一点。

One Page of Numbers Beats Twenty Tabs: Building a Useful Excel Dashboard

从问题开始

仪表板不是图表的堆砌。它是回答一份简短问题清单的页面:这个月赚了多少?哪个产品赚得最多?什么库存偏低?如果您写不出这些问题,多加图表也没有用。

先要有干净的数据

微软对数据透视表的指导很简单。数据应排成列,只有一行标题,没有空行或空列,每一列只包含一种类型的数据,例如全是日期或全是金额。建议用 Excel 表格作为数据源,因为添加到表格中的行会在刷新时被纳入。添加新数据后,基于它的数据透视表必须刷新。

先汇总,再展示

数据透视表按您拖入的内容(如月份、产品或渠道)汇总成千上万行数据。图表和关键数字再从这些汇总中读取。结果是一页会随数据更新而更新的页面,而不是需要手工编辑的二十个工作表。

一个现成的例子

我们的 Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard 就建立在这种模式上:一份销售记录、自动计算,以及按订单、平台、产品和月份显示真实利润的仪表板。有关我们做法的更多内容,请见 Excel 工具 页面。

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