إكسل والبيانات
صفحة أرقام واحدة تغلب عشرين تبويبًا: بناء لوحة إكسل مفيدة
اللوحة الجيدة تجيب عن بضعة أسئلة بنظرة واحدة. وتجعل الجداول المحورية في إكسل ذلك ممكنًا حين تكون البيانات تحتها نظيفة.
ابدأ بالأسئلة
اللوحة ليست مجموعة رسوم بيانية. إنها صفحة تجيب عن قائمة قصيرة من الأسئلة: كم ربحنا هذا الشهر؟ أي منتج يحقق أكثر؟ ما الذي ينقص في المخزون؟ إذا لم تستطع كتابة الأسئلة فلن تفيد إضافة مزيد من الرسوم.
البيانات النظيفة أولًا
إرشاد مايكروسوفت للجداول المحورية بسيط. ينبغي ترتيب البيانات في أعمدة تحت صف رأس واحد، دون صفوف أو أعمدة فارغة، وأن يحتوي كل عمود على نوع واحد من البيانات، مثل التواريخ فقط أو المبالغ فقط. ويُوصى باستخدام جدول إكسل مصدرًا لأن الصفوف المضافة إلى الجدول تُلتقط عند التحديث. وبعد إضافة بيانات جديدة يجب تحديث الجداول المحورية المبنية عليها.
لخّص ثم اعرض
يلخّص الجدول المحوري آلاف الصفوف بحسب ما تسحبه إليه، مثل الشهر أو المنتج أو القناة. ثم تقرأ الرسوم البيانية والأرقام الرئيسية من هذه الملخصات. والنتيجة صفحة واحدة تتحدث حين تتحدث البيانات، بدل عشرين تبويبًا تحتاج إلى تعديل يدوي.
مثال جاهز
بُنيت لوحتنا Multi-Channel Seller Profit & Inventory Dashboard على هذا النمط: سجل مبيعات واحد، وحسابات تلقائية، ولوحة تعرض الربح الحقيقي لكل طلب ومنصة ومنتج وشهر. وتجد المزيد عن نهجنا في صفحة أدوات إكسل.
